馬來西亞主要的勞動法包括:《1955 年就業(yè)法令》、《1959 年工會法令》、《1967 年工業(yè)關(guān)系法令》、《1969 年 員工社會保障法令》和《1991 年員工公積金法令》。聘用合同是馬來西亞勞動監(jiān)管環(huán)境的重要組成部分,外國投資者應(yīng)根據(jù)馬來西亞勞動法起草合同,以便為人力資源管理奠定堅實的基礎(chǔ)。以下幾項有關(guān)勞工政策和環(huán)境的重點內(nèi)容:
就業(yè)法令規(guī)定了超過一個月的任何聘用都需要簽訂聘用合同,該合同需要包括聘用關(guān)系的基本條款,如工作地點、工作范圍、工資/工資率、工資期、工作內(nèi)容、時間/天數(shù)、年假、病假、住院假、假期、福利以及健康和安全等相關(guān)事宜;
雇主和員工均有權(quán)終止聘用合同。如果聘用合同未規(guī)定強制性通知期,則通常會采用《就業(yè)法令 EA1955》的規(guī)定;
如果員工被發(fā)現(xiàn)有違規(guī)嫌疑且經(jīng)合理調(diào)查確認有不良行為,則雇主無需通知,可直接解雇該員工。《就業(yè)法令》沒有全面界定什么是不良行為,因此在員工手冊總中清楚界定輕微和嚴重不良行為及申訴程序,將是良好的公司治理方式;
根據(jù)法令,馬來西亞員工的最低退休年齡為 60 歲,所有聘用合同中均應(yīng)規(guī)定最低年齡,以避免不必要的勞動糾紛;
根據(jù) 1950 年《合同法》第 28 條的規(guī)定,任何限制貿(mào)易的協(xié)定都是無效的,因此在馬來西亞難以執(zhí)行禁業(yè)限制條款,為了控制風(fēng)險,企業(yè)在員工聘用合同里面可以增加禁止前員工分享其在聘用期間所獲得的機密信息或干預(yù)其前雇主業(yè)務(wù)和/或員工的條款;
工作年限少于 2 年的員工有至少8天的帶薪假期;工作年限為 2 年以上,不滿 5 年的員工至少有權(quán)獲得 12 天帶薪假期。根據(jù) 1980 年《就業(yè)(終止和解雇條例)》的規(guī)定,工作年限為 5 年以上的員工,有權(quán)獲得 至少16 天帶薪假期。裁員/解雇福利不適用于早在 1955 年《就業(yè)法》范圍之外和/或因不端行為而被解雇、退休或自愿辭職的員工。
工作時間
一般每天工作 8 個小時,一周不得超過 48 小時或工作 6 天,一般來說工業(yè)和辦公室員工一般每周工作 44 個小時;
所有穆斯林可以在周五下午參加禱告(中午 12 點到 下午 2:45 之間);
每月最多加班 104 個小時,工作日加班 1.5 倍工資,非工作日加班 2 倍工資,公共假日期間加班 3 倍工資;
各個州屬和行業(yè)的假期和年假規(guī)定不同。然而,在全國范圍內(nèi)帶薪假期強制為 11 天,實踐中,各級別員工帶薪休假天數(shù)也與工齡相關(guān)。
薪酬和福利
馬來西亞 2023 年開始實行最低薪資制度并已將最低工資調(diào)整為馬幣 1500。薪資發(fā)放不得晚于次月的第 7 個工作日。雇主須支付的雇員各項社會保險合計約為工資的 14%(包括EPF, SOSCO, EIS,繳納比例根據(jù)工資不同而有所區(qū)別)。
終止雇傭
終止雇傭關(guān)系的流程需在員工合同中涵蓋。在職少過 2 年,需要提前 4 個星期通知,多過 2年不滿 5 年,需要提前 6 個星期通知,多過 5 年,需要提前 8 個星期通知,但如果是因為雇主的違約行為,則雇員可以不需要使用通知期,這一規(guī)定適用于員工在履行工作職責(zé)時,其與家屬受到與工作有關(guān)的危險/疾病等,而這些事項是在員工的工作領(lǐng)域無法預(yù)料到的;
任何一方若沒有給予足夠的離職通知期,則必須支付對方代通知金,就是支付對方與通知期天數(shù)相等或者不滿通知期的剩余天數(shù)的對價補償金(按工資折算)。如員工在離職前還有剩余的年假,可在雇主同意的情況下用年假的天數(shù)來填補離職通知期剩余的天數(shù),如果不被允許,則雇主必須在員工離職前支付員工年假所折算的工資;
如果雇傭合同沒有對通知期有強制規(guī)定,則采用《勞工法》下有關(guān)終止合同的一般性規(guī)定。
根據(jù)人力資源部截至 2017 年 9 月的統(tǒng)計數(shù)據(jù),全國超過 1,454 萬工人中僅有大約 6%是加入工會的。工會必須在工會事務(wù)部門注冊??偟膩碚f,勞務(wù)關(guān)系是融洽而非對立的。
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