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財(cái)稅
| 行政事業(yè)單位福利費(fèi)管理當(dāng)前您所在的位置:首頁(yè) > 財(cái)稅 > 會(huì)計(jì)研究所 > 事業(yè)單位會(huì)計(jì)

一、概念界定與政策依據(jù)

(一)概念界定

根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》(國(guó)令第707號(hào))第十一條,福利費(fèi)是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織提留的福利費(fèi)或者工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的生活補(bǔ)助費(fèi)。

(二)政策依據(jù)

  • 《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》(國(guó)令第707號(hào))

  • 《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員福利費(fèi)掌管使用的暫行規(guī)定的通知》《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員福利費(fèi)掌管使用的暫行規(guī)定的通知》

  • 《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》

  • 《北京市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局工作人員福利費(fèi)使用管理暫行辦法》(京安監(jiān)辦發(fā)〔2016〕33號(hào))

  • 《廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于規(guī)范自治區(qū)本級(jí)機(jī)關(guān)福利費(fèi)支出范圍有關(guān)事項(xiàng)的通知》(桂財(cái)行〔2019〕32號(hào))

  • 《中共廈門(mén)市委組織部 廈門(mén)市財(cái)政局 廈門(mén)市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于規(guī)范市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位福利費(fèi)開(kāi)支管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(廈財(cái)行(2020)13號(hào))

二、審批要素及重點(diǎn)內(nèi)容

(一)支出范圍

根據(jù)湖里區(qū)財(cái)政局 湖里區(qū)人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于規(guī)范區(qū)直行政事業(yè)單位福利費(fèi)開(kāi)支范圍》的通知 廈湖財(cái)【2015】182號(hào)

一、行政事業(yè)單位福利費(fèi)可以用于以下開(kāi)支項(xiàng)目:

1.本單位購(gòu)建(置)各種職工文體活動(dòng)設(shè)施或器材開(kāi)支;

2.對(duì)本單位舉辦食堂、醫(yī)務(wù)室等集體福利事業(yè)的補(bǔ)助;

3.本單位在元旦、春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日期間開(kāi)展的面向全體職工的業(yè)余文體娛樂(lè)活動(dòng)的相關(guān)開(kāi)支;

4.對(duì)本單位職工及其親屬的慰問(wèn),應(yīng)按照《中共湖里區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)湖里區(qū)機(jī)關(guān)工作人員及其親屬傷、病、亡慰問(wèn)辦法的通知》(廈湖委辦〔2013〕81號(hào))的規(guī)定發(fā)放;

5.對(duì)本單位職工的特殊困難補(bǔ)助;

6.對(duì)本單位職工的預(yù)防保健開(kāi)支;

7.對(duì)本單位職工子女的兒童節(jié)日慰問(wèn);

8.其他必要的福利開(kāi)支,如經(jīng)單位同意由職工個(gè)人自行購(gòu)買(mǎi)的福利用品等。

二、行政事業(yè)單位福利費(fèi)不得用于以下開(kāi)支項(xiàng)目:

1.請(qǐng)客送禮;

2.變相發(fā)放獎(jiǎng)金、津貼;

3.購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡和代金券;

4.其他違反財(cái)政財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支。

來(lái)源:湖里區(qū)財(cái)政局 湖里區(qū)人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于規(guī)范區(qū)直行政事業(yè)單位福利費(fèi)開(kāi)支范圍》的通知 廈湖財(cái)【2015】182號(hào)

(二)支出標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員福利費(fèi)掌管使用的暫行規(guī)定的通知》:“工作人員的福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)工作人員工資水平和城鄉(xiāng)生活水平的不同情況,另作具體規(guī)定?!?/p>

根據(jù)《中共廈門(mén)市委組織部 廈門(mén)市財(cái)政局 廈門(mén)市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于規(guī)范市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位福利費(fèi)開(kāi)支管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》廈財(cái)行(2020)13號(hào) :“各單位按照福利費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定,結(jié)合本單位內(nèi)部控制制度,制定福利費(fèi)具體使用辦法,明確開(kāi)支對(duì)象、形式、標(biāo)準(zhǔn)和程序等,并將使用辦法報(bào)市財(cái)政局、市委組織部、市人社局備案?!?/p>

北京市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局明確了工作人員福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)??少Y借鑒參考:

1.因病住院慰問(wèn)。慰問(wèn)因病住院治療的退休人員、在職工作人員及退休人員,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)為每次600元;慰問(wèn)因病住院治療的在職工作人員的父母、配偶、子女等直系親屬,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次600元;

2.工傷慰問(wèn)。因公受傷的在職工作人員,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)為1000元;

3.重大疾病補(bǔ)助。對(duì)患有重大疾病的在職工作人員,且自行負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用在20000元以上的給予2000元補(bǔ)助;對(duì)患有重大疾病的在職工作人員的父母、配偶、子女等直系親屬,且自行負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用在40000元以上的給予2000元補(bǔ)助。補(bǔ)助的計(jì)算周期為當(dāng)年10月底至次年10月底,每人每年只給予1次補(bǔ)助。

4.工作人員或直系親屬亡故慰問(wèn)。在職工作人員及退休人員亡故的,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)為2000元;在職工作人員的父母、配偶、子女等直系親屬亡故的,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)為1000元。

5.家庭生活困難補(bǔ)助。在職工作人員及退休人員因自然災(zāi)害或意外事故(因違法犯罪被國(guó)家機(jī)關(guān)罰沒(méi)的除外),家庭財(cái)產(chǎn)遭受重大損失,家庭生活特別困難的,給予困難補(bǔ)助3000元。

6.重大節(jié)日慰問(wèn)活動(dòng)。每年的“三八”婦女節(jié)和“六一”兒童節(jié)(在職工作人員14周歲以下子女,計(jì)算時(shí)間截止當(dāng)年6月1日),人事教育處組織慰問(wèn)活動(dòng),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為每名工作人員不超過(guò)200元標(biāo)準(zhǔn)。

7.健康體檢。根據(jù)北京市關(guān)于干部職工開(kāi)展健康體檢的相關(guān)要求,按照體檢自愿的原則,每年安排一次在職工作人員及退休人員的健康體檢。人事教育處與相關(guān)體檢中心積極聯(lián)系,開(kāi)通綠色通道,為工作人員體檢提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

8.健康療養(yǎng)。每年組織局在職工作人員到市人力社保局指定的療養(yǎng)中心舉辦一次健康療養(yǎng),促進(jìn)全局工作人員溝通交流,組織心理咨詢(xún)和健康知識(shí)講座,開(kāi)展棋牌、球類(lèi)等文體活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)為每名工作人員不超過(guò)600元,時(shí)間為3天,不計(jì)入工作人員當(dāng)年的年休假。

(三)審批報(bào)銷(xiāo)所需原始憑證及附件

1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;

2.原始票據(jù);

3.費(fèi)用其他相關(guān)附件(補(bǔ)貼明細(xì)表,領(lǐng)款簽字單,其他相關(guān)原始資料)。

(四)審核重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)

1.經(jīng)費(fèi)使用范圍是否符合規(guī)定;

2.經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付是否符合規(guī)定。

三、審批程序

(一)事前審批程序

(二)報(bào)銷(xiāo)審批程序

經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→單位負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

注:上述為一般情況。單位應(yīng)當(dāng)對(duì)不同事項(xiàng)實(shí)行分類(lèi)分級(jí)管理,重大事項(xiàng)需要履行集體決策程序。

四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防控措施

★ 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1擅自提高福利費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大開(kāi)支范圍,超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用福利費(fèi)。

防控措施:在收支管理制度或財(cái)務(wù)管理制度中明確福利費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍,建立報(bào)銷(xiāo)審核要素清單,建立經(jīng)辦、審核崗位的職責(zé)清單。

★風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2福利費(fèi)發(fā)放給不符合領(lǐng)取的人或重復(fù)發(fā)放。

防控措施:首先,規(guī)定經(jīng)辦人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí);其次,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的真實(shí)性、完整性,明確規(guī)定每類(lèi)報(bào)銷(xiāo)需提供的原始資料(如:發(fā)放工作人員家庭生活困難補(bǔ)助,需提供家庭困難證明)。

★ 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:以福利費(fèi)的名義濫發(fā)津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。

防控措施事前,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)明確福利費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn);事中,在經(jīng)費(fèi)支出環(huán)節(jié)建立支出審批程序;事后,加強(qiáng)福利費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)、監(jiān)督檢查。

五、負(fù)面清單

1.福利費(fèi)嚴(yán)禁用于請(qǐng)客送禮、變相發(fā)放獎(jiǎng)金或津補(bǔ)貼;

2.當(dāng)年預(yù)算安排的福利費(fèi)可調(diào)劑用于其他單項(xiàng)公用經(jīng)費(fèi),但不能調(diào)劑用于“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi);

3.不準(zhǔn)用福利費(fèi)支付高消費(fèi)娛樂(lè)健身活動(dòng);

4.不準(zhǔn)利用福利費(fèi)賬戶(hù)違規(guī)設(shè)立“小金庫(kù)”;

5.不準(zhǔn)將福利費(fèi)臺(tái)賬并入局其他管理臺(tái)賬,使經(jīng)費(fèi)開(kāi)支失去控制;

6.不準(zhǔn)截留、挪用福利費(fèi);

7.不準(zhǔn)用福利費(fèi)參與非法集資活動(dòng),或?yàn)榉欠Y活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;

8.不準(zhǔn)用福利費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與單位工作人員福利費(fèi)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。

來(lái)源:《廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于規(guī)范自治區(qū)本級(jí)機(jī)關(guān)福利費(fèi)支出范圍有關(guān)事項(xiàng)的通知》《北京市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局工作人員福利費(fèi)使用管理暫行辦法》

六、典型案例解析

根據(jù)《中國(guó)紀(jì)檢監(jiān)察》(2020年第8期),在查處的享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)6類(lèi)問(wèn)題中,違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼或福利問(wèn)題數(shù)532起,排名第二位。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,自2015年1月至今年2月,5年多時(shí)間,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)共查處此類(lèi)問(wèn)題6.4萬(wàn)起,占同期查處的26.2萬(wàn)件享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)問(wèn)題的24.4%,占比第一。

案例1未嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放津貼補(bǔ)貼。比如,湖南省津市市防汛抗旱指揮部辦公室虛造防汛抗旱值班表,以參與值班每人3000元、未參與值班每人1200元的標(biāo)準(zhǔn),違規(guī)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助11.8萬(wàn)元。

案例2轉(zhuǎn)嫁成本,通過(guò)企業(yè)、社團(tuán)組織等變相發(fā)放。比如,浙江省淳安縣繭絲綢總公司原黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)姜某方從與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的某絲業(yè)公司提取現(xiàn)金31.7萬(wàn)元,在縣屬?lài)?guó)企工資總額考核的額度之外,違規(guī)向職工發(fā)放津補(bǔ)貼。姜某方受到留黨察看一年處分。

案例3制造假賬,使用小金庫(kù)資金發(fā)放津補(bǔ)貼或福利。比如,江西省南昌市紅谷灘新區(qū)執(zhí)法局公房規(guī)劃中隊(duì)私設(shè)小金庫(kù),從中違規(guī)發(fā)放年節(jié)福利2.67萬(wàn)元。執(zhí)法局第二黨支部書(shū)記、公房規(guī)劃中隊(duì)中隊(duì)長(zhǎng)涂某受到撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、免去公房規(guī)劃中隊(duì)中隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)處理,違紀(jì)款項(xiàng)被追繳。

案例4通過(guò)巧立名目自行新設(shè)項(xiàng)目發(fā)放各種福利。比如,陜西省寶雞市高新區(qū)黨工委書(shū)記、管委會(huì)主任郝某升在已兌現(xiàn)市級(jí)目標(biāo)責(zé)任考核獎(jiǎng)金的情況下,以高新區(qū)目標(biāo)責(zé)任考核為名,依據(jù)自行制定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管委會(huì)機(jī)關(guān)干部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),2015年至2017年累計(jì)發(fā)放1309.6萬(wàn)元。郝某升受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分,違紀(jì)資金已退繳。

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