新時代、新發(fā)展、新使命、新責任,內(nèi)部審計地位和作用日益凸顯。
全面履行內(nèi)部審計職責,致力內(nèi)部審計在新時代的高質(zhì)量發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值與內(nèi)部審計人員價值雙提升,是國家、企業(yè)及內(nèi)部審計人員的共同期待和重要任務。
研發(fā)審計,是內(nèi)部審計的至高領(lǐng)地,它觸及到了企業(yè)的秘密花園,這既是企業(yè)核心競爭力所在地,又是內(nèi)審人的陌生地,猶如陌生人踏入了「禁地」。
大家一定認同,我們在研發(fā)的專業(yè)圈子里發(fā)表審計意見是不被高看的,審計對象與我們交流,常常自嘲「秀才遇到兵,有理說不清」,但是,當我們每一條審計建議的后面都有數(shù)據(jù),有案例,有故事,可印證,可復制的時候,我們的周圍一定會刮目相看。今天我們呈上研發(fā)審計的8個錦囊,為您推開一扇窗……
1、創(chuàng)新觀念,與時俱進
我們常講「科技是國家強盛之基,創(chuàng)新是民族進步之魂」,那么,到底什么是科技創(chuàng)新呢?錢學森說:科技創(chuàng)新就是自主研發(fā)擁有曾經(jīng)「買不到、買不起、買回來已落后」的核心技術(shù);即使買到產(chǎn)品,也買不到產(chǎn)權(quán);買到產(chǎn)權(quán),買不到知識;買到知識,買不到人才。
由此說明,「創(chuàng)新、產(chǎn)權(quán)、知識、人才」是核心資源,自主創(chuàng)新是第一要務,我們的企業(yè)是創(chuàng)新的主體,研究與開發(fā)是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、提升核心競爭力的強大推動力。
核心技術(shù)是等不來的,有數(shù)據(jù)印證「我國凡是靠引進的工業(yè),基本上還停留在引進后的改良狀態(tài); 而被國外卡脖子不能引進的領(lǐng)域,我們反而建立了自己工業(yè)體系,并達到了國際先進水平 」。
內(nèi)部審計進入研發(fā)領(lǐng)域,意味著融入了國家經(jīng)濟和社會發(fā)展層面的新賽道,研發(fā)審計的目標就是有效控制研發(fā)風險,為提升自主研發(fā)創(chuàng)新能力、充分發(fā)揮科技支撐引領(lǐng)作用、促進實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保駕護航。
2、業(yè)審融合,跨界協(xié)同
我們內(nèi)部審計的目標與科技研發(fā)活動的目標從來就不是「兩張皮」。 我們對研發(fā)審計有自信,源于我們?nèi)谌肓搜邪l(fā)一線,我們的團隊有研究院長和研發(fā)專家,「要想知道梨子的味道,就得親口嘗一嘗」,實踐是檢驗真理的唯一標準。毛主席說:「無論何人要認識什么事物,除了同那個事物接觸,即生活于(實踐于)那個事物的環(huán)境中,是沒有法子解決的」。
讓我們看看一般生產(chǎn)企業(yè)研究與開發(fā)活動的業(yè)務流程是個啥模樣?
圖1 一般生產(chǎn)企業(yè)研究與開發(fā)活動的業(yè)務流程圖
我們內(nèi)審人了解了這些研發(fā)的流程,就不至于說外行話。但是了解流程只是皮毛。研發(fā)活動是建立在新的科技知識及原理基礎上的高度激烈的商品和技術(shù)競爭,只有在研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為商品的情況下,才可能產(chǎn)生效益。它所具有的不確定性、復雜性風險遠遠大于其他生產(chǎn)經(jīng)營活動。
研發(fā)活動之「痛」主要來自以下風險:
1、戰(zhàn)略風險:研發(fā)計劃與國家或企業(yè)科技發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,有悖國家政策、法律與生態(tài)環(huán)境要求。
2、技術(shù)風險:由于受技術(shù)規(guī)律,技術(shù)壟斷,產(chǎn)品標準化、技術(shù)的工業(yè)支持能力方面的限制,研發(fā)成果不可預測,有失敗的可能性。
3、經(jīng)營風險:新的科學技術(shù)瞬息萬變,管理者在研發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤、資金渠道不順、「人、機、料、法、環(huán)」方面的不利因素都會導致研發(fā)活動半途而廢。
4、人資風險:知識產(chǎn)品的無形性,導致人的創(chuàng)意與付出、知識的創(chuàng)造與投入難以量化與計量。研發(fā)人員的實力與研發(fā)要求是否匹配?人資的管理往往成為壓垮研發(fā)成果的最后一根稻草。
清醒提出問題是解決問題的一半,以上「痛點」是我們的感同身受,而非理論上的人云亦云。
3、以人為本,審計人性
斯文人不做敗類事,歷來是中華文化的傳統(tǒng)美德。但是,從斯文人到敗類的路有多長?近年來,高知「斯文人」涉足的重大研發(fā)領(lǐng)域造假案例頻出,它告訴我們這條路的距離僅在一念之間!
震驚解決不了問題,人的行為是一切經(jīng)濟后果的本原,這一「念」才是我們內(nèi)部審計格外關(guān)注的問題,「世界上的所有問題,最終都是人的問題」(自然風險除外)。管理管的是人性。
研發(fā)審計首先要以人為本,當你走進研發(fā)人員的「心域」,你會驚嘆「心域」內(nèi)外,站的角度不同,看到的真相就不同,導致的審計分析結(jié)論就不同。
比如,研發(fā)成果轉(zhuǎn)化問題。外界對我們說:研究院把成果一直拽在手里「中試」(中間性試驗),圖得是持續(xù)不斷的經(jīng)費和獎金,可研發(fā)人對我們說:研發(fā)成果在我們心中就是一個新的生命,不是不愿意交出去,而是沒有量產(chǎn)的環(huán)境,交出去就會「夭折」。 其實,這一對矛盾在沒有良好的研發(fā)環(huán)境下是永遠存在的。
知識產(chǎn)權(quán)是職業(yè)發(fā)明,研發(fā)人員一旦交出去,他們的工作就變成了技術(shù)配合,并未體現(xiàn)他們的知識價值和付出,加上量產(chǎn)的環(huán)境「水土不服」,機制的不健全,研發(fā)人員不愿意產(chǎn)業(yè)化,或減慢產(chǎn)業(yè)化進程是人性。
我們看到的研發(fā)場景,是研發(fā)人員會盡量嘗試各種可能性去實現(xiàn)目標,而不是被某個單一的答案困在原地,他們從來不相信一見鐘情,也絕不會從一而終。
因此,我們審計不要輕易評價自主研發(fā)的價位高低,「寬容失敗」是我們培育匠心精神和中國品牌所需要的研發(fā)環(huán)境。
研發(fā)部門到底該做什么?這個問題不明確,研發(fā)部門可能無法「專業(yè)人做專業(yè)事」;外購、談判等活動是他們的「短板」,加上「合理不合法,合法不合理」的某些「逼良為娼」的費用制度條款,難免不出錯。
更有利益集團和企業(yè)蛀蟲正盯著自己極為熟悉的內(nèi)控漏洞和機會,與研發(fā)隊伍中間的意志薄弱者里通外合、大肆舞弊。
因此,為了科技攻關(guān),特別是解決關(guān)鍵基礎研究和「卡脖子」技術(shù)難題,既要解決經(jīng)費的保障和規(guī)范運行問題,又要解決如何激發(fā)科研人員干事創(chuàng)業(yè)的積極性問題,國務院辦公廳2021年8月印發(fā)的《改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》,堅持問題導向和目標導向,從擴大科研項目經(jīng)費管理自主權(quán)、完善科研項目經(jīng)費撥付機制、加大科研人員激勵力度等7個方面。
提出25條改革政策和工作要求,有的放矢、精準發(fā)力,注重科研結(jié)果導向,配備財務助理,讓科研人員把更多的精力投入到科研工作上,盡量避免「高知」涉案。這更需要我們內(nèi)審人員通過監(jiān)督,促進相關(guān)政策在本單位落實落地。
研發(fā)審計的核心問題是激活人的善意,充分調(diào)動和發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)行為效用的最大化。由于人的行為受激勵、監(jiān)督和競爭機制三種力影響,因此我們對人的行為通過監(jiān)督機制、競爭機制和激勵機制來影響。
4、頂層設計,底層邏輯
研發(fā)活動是「非常規(guī)」活動,但研發(fā)審計的底層邏輯卻能讓我們撥開云霧,看清研發(fā)全生命周期的底牌,實現(xiàn)研發(fā)審計「一點通」。
研發(fā)審計程序和審計目標與其他專項審計并無二樣,只是賦予了特定的內(nèi)容,研發(fā)的目標是「質(zhì)量、速度、成本」,我們對每一個目標進行三項審計:風險審計、合規(guī)審計和績效審計。
在這里,研發(fā)質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,如創(chuàng)新、產(chǎn)權(quán)、知識、市場等核心競爭力指標的集合;研發(fā)速度既是研發(fā)的周期,也是工作的效率;研發(fā)成本既是有形的資金與物料耗費,也是人力資源付出的代價。研發(fā)的三大目標沒有主次之分,它們相輔相成,但目標靠人來實現(xiàn),人是第一要因。因此,我們研發(fā)審計始終關(guān)注人的行為產(chǎn)生的后果,始終關(guān)注財報和數(shù)據(jù)后面的場景。
在「風險、合規(guī)、績效」三項審計中,風險審計關(guān)注研發(fā)「質(zhì)量、速度、成本」三大目標的真實性,這是審計的最低要求;合規(guī)審計始終關(guān)注研發(fā)程序及內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行?制度在整個控制體系中與其他環(huán)節(jié)的鏈接,當研發(fā)環(huán)境發(fā)生變化時有無預案?這是審計的基本要求;績效性審計是對研發(fā)的較高要求,關(guān)注創(chuàng)新與競爭力。三項審計之間是遞進關(guān)系。
實現(xiàn)研發(fā)審計「一點通」的秘籍是:風險審計借助資源、合規(guī)審計把握體系、績效審計與時俱進。
風險審計的資源是指企業(yè)的風險地圖、指南、智庫、模型等,可參閱我們「快樂審計 Enjoy Audit」文章《內(nèi)審人價位的分水嶺,你在哪一邊?》,合規(guī)審計請參閱公眾號《管理制度的管理辦法》,績效審計請參閱公眾號《內(nèi)部審計的國家級成果長得啥模樣?》
5、立項審計,規(guī)矩前置
研發(fā)具有前瞻性,但我們不可能先知先覺,研發(fā)審計把我們推向了前臺,我們可以先試先行,在研發(fā)立項第一關(guān)將規(guī)矩前置。
我們團隊的這個真實案例極具共性:W集團的管理研發(fā)項目當年立項29個,在立項評審中,審計部會同管理部門通過以下10項舉措,將28項課題攔在門外,讓其回歸部門本職工作,可謂「拍案叫絕」。
這10項舉措已經(jīng)在許多企業(yè)和政府機關(guān)復制,它是面對研發(fā)課題重復立項、多頭管理,甚至假申報、假立項、假驗收,將研發(fā)課題作為組織的「福祉池、印鈔機、小金庫」等各種亂象的真挑戰(zhàn),解決了將科技創(chuàng)新帶入歧途的真問題。
一是鎖定研發(fā)課題立項申報渠道的唯一性,避免多頭立項;
二是課題要歸類,確保課題政策制度「政出一門」;
三是信息要對稱,規(guī)范多部門聯(lián)合課題與預算嚴絲合縫的對接;
四是措施要論證,堵塞無效投入的黑洞及適應變化的快速反應;
五是管理要協(xié)調(diào),既為潛在價值的創(chuàng)意找項目,又規(guī)避內(nèi)耗弊端;
六是攻關(guān)要招標,保證重要課題程序公正及避免措施缺位的問題;
七是實施要跟蹤,解決研發(fā)項目執(zhí)行力的問題;
八是結(jié)論要公開,解決研發(fā)項目績效評價的問題;
九是成果要激勵,解決維護激勵政策的公平和效力問題;
十是損失要問責,樹立對研發(fā)課題的敬畏意識。
6、過程審計,重在接口
研發(fā)過程是研發(fā)的核心環(huán)節(jié),它通常分為自主研發(fā)和研發(fā)外包。
在華為,為保證研發(fā)項目的成功,公司引入IBM研發(fā)流程。為保證團隊成員按照流程做事,引入了過程審計。
一位研發(fā)領(lǐng)域的專家型領(lǐng)導告訴我們:科研不能當單純的項目管,要當事業(yè)管。這里的區(qū)別在哪里呢?在目標。項目是有限目標,而事業(yè)是多目標,是「人機料法環(huán)」的集群,尤其是核心研發(fā)人員的管理。
所以,研發(fā)的過程審計就是兩件事:一審程序二審人。
研發(fā)過程主要是產(chǎn)生新思想、整體設計、研發(fā)、測試和反饋等各環(huán)節(jié)組成的完整過程。研發(fā)系統(tǒng)成功的一個重要原因是要讓不同部門的人員共同參與到技術(shù)研發(fā)過程的管理中來,研發(fā)過程審計的重點不僅是「設計、研發(fā)、測試」各環(huán)節(jié)內(nèi)部管理及三者之間的反饋循環(huán)過程,更應關(guān)注各個環(huán)節(jié)的接口。這是所有研發(fā)參與者的責任和權(quán)利的交接點,也是風險的聚集點。
我們看到??松梨谑凸究偨Y(jié)出實現(xiàn)技術(shù)研發(fā)過程管理的「TAS」(Technology Advancement System)系統(tǒng)。這與我們研發(fā)過程的流程基本相似,重要的不同之處就是強調(diào)了流程在每個階段接口所設置的「門徑(gate)」作用,每一道「門徑」都是接口部位的重點控制環(huán)節(jié),起著評價、控制、管理的作用。
由于研發(fā)的特殊性,大部分項目不能夠從開始一直運行到最后,所以門徑起到了對項目進行篩選、淘汰和及時糾偏的作用。我們在審計中,把研發(fā)的管理制度、技術(shù)標準、「質(zhì)量、速度、成本」分解目標裝進門徑評價,尤其要重視生產(chǎn)經(jīng)營部門的意見,他們站在技術(shù)投資方和最終用戶的影響上評估項目的商業(yè)化最有發(fā)言權(quán)。
圖2 ??松梨谑凸镜摹窽AS」技術(shù)管理系統(tǒng)
當我們把研發(fā)當做事業(yè)而非項目來管時,核心研發(fā)人員的管理就顯得極為重要,它是企業(yè)研發(fā)正常運行的關(guān)鍵。一個企業(yè)如何吸引最優(yōu)秀的人才?人才是沖著機會去的,沖著你這個企業(yè)的未來去的,而這個企業(yè)的未來就是體現(xiàn)在企業(yè)的增長及可持續(xù)性發(fā)展上。
我們的研發(fā)審計報告應該寫進我們嘗試過的成功做法:
? 走進研發(fā)人員的「心域」,用感情留人。
? 讓員工看到希望——建立企業(yè)愿景和個人成長目標,用事業(yè)留人。
? 營造科學的研發(fā)機制,用環(huán)境留人。
? 建立知識分享管理體系,用培訓留人。
? 制定核心研發(fā)人員激勵體系,用待遇留人。
? 加強紀律約束,用勞動法規(guī)減少人才流失,用法律留人。
7、結(jié)題審計,還原場景
研發(fā)的結(jié)題驗收,是對研究過程形成的交付物進行質(zhì)量驗收。
研發(fā)質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,即符合國家和行業(yè)驗收標準的交付物。我們在結(jié)題環(huán)節(jié)的審計既包括交付物,也包括印證交付物真實性的資產(chǎn)、財報、相關(guān)資料和人的作為。
我們要的是見人、見事、見過程、見因、見果、見蹤跡的場景。我們關(guān)注的主要風險是交付成果的真實性及驗收測試的充分性風險。
審計除了從研發(fā)流程、項目管理和會計核算的角度出發(fā),還要從結(jié)果導向維度來評價研發(fā)的產(chǎn)品、服務及系統(tǒng)的可用性、效益或戰(zhàn)略意義的價值產(chǎn)出情況。
對于研發(fā)外包,審計應重點關(guān)注外協(xié)的界定及外委合同,這是資金轉(zhuǎn)移的主渠道,尤其是不符合外委條件的項目,一旦外委,不僅是資金的流失,很可能是核心技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)流失。
對于專用設備的采購,有時招標也買不到,價格彈性非常大;對于政府采購及國產(chǎn)替代進口,價格的降幅區(qū)間也比較大。由于研發(fā)人員缺乏采購和價格談判經(jīng)驗,審計人員應關(guān)注招標的價格澄清過程及結(jié)果,多方收集信息進行比對。對于研發(fā)過程的資產(chǎn)管理,審計要關(guān)注移交時的資產(chǎn)清單,避免資產(chǎn)的賬外流失。
結(jié)題環(huán)節(jié)的技術(shù)驗收制度,財務預算管理制度及測試程序應落實責任,對重要的研究項目可以組織外部專家參加鑒定。
8、成果開發(fā),從端到端
研發(fā)成果的開發(fā)是企業(yè)技術(shù)研究的目的和必然要求,研究成果經(jīng)過開發(fā)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的產(chǎn)品,成為企業(yè)研發(fā)活動接受市場檢驗的直接對象。
我們所說的研發(fā)成果開發(fā)的「端到端」管理,是指開發(fā)的一端要從市場中來,最終通過項目活動滿足市場需求。 新產(chǎn)品從研究開發(fā)到生產(chǎn)和銷售,是一個充滿風險的過程,隨時都有失敗的風險。正如馬克思在《資本論》中寫到:「商品到貨幣是一次驚險的跳躍。如果掉下去,那么摔碎的不僅是商品,而是商品的所有者」。
審計如果從防風險的角度,對開發(fā)環(huán)節(jié)進行審計,如果企業(yè)的高層會議上有了我們的一把椅子,我們能說什么呢?
我們一定會提示研發(fā)的頂層設計者需關(guān)注開發(fā)團隊的協(xié)同,如:
工程師必須有想象力并能設計出產(chǎn)品,他們還要使用銷售人員提供的客戶數(shù)據(jù)信息; 市場營銷專業(yè)人員必須能評定產(chǎn)品的市場潛力,幫助塑造產(chǎn)品的特性; 財務人員必須分析產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,確定具有競爭力的價格, 專門從事生產(chǎn)的人員必須能決定如何進行大批量生產(chǎn); 企業(yè)法律顧問必須能確定如何才能有效防止他人仿冒本企業(yè)的產(chǎn)品等等。
對于研發(fā)成果的保護,技術(shù)與商業(yè)秘密防泄漏舉措,我們將在后面的環(huán)節(jié)繼續(xù)交流。
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