廣告合規(guī)法務(wù) 企業(yè)合規(guī) 藥企合規(guī) 企業(yè)廉潔合規(guī) 企業(yè)合規(guī)管理 上市公司合規(guī) 企業(yè)合規(guī)管理
目錄
第一章 總則
第二章 合規(guī)法律服務(wù)的類(lèi)型和方式
第三章 合規(guī)管理體系建設(shè)業(yè)務(wù)辦理流程
第四章 合規(guī)調(diào)查服務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程
第五章 合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理流程
第六章 合規(guī)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)辦理流程
第七章 合規(guī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)辦理流程
第八章 商業(yè)合作伙伴合規(guī)管理業(yè)務(wù)辦理流程
第九章 合規(guī)顧問(wèn)業(yè)務(wù)辦理流程
第十章 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的職責(zé)和義務(wù)
第十一章 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)防范
第十二章 附則
近年來(lái),依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),切實(shí)防范化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)良性發(fā)展必須面對(duì)的課題。一方面,在參與國(guó)際交往和從事跨境商事活動(dòng)過(guò)程中,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)足以重創(chuàng)一個(gè)企業(yè),中國(guó)的中興通訊公司、德國(guó)的西門(mén)子公司都有過(guò)比較慘痛的教訓(xùn);另一方面,不管是國(guó)際還是國(guó)內(nèi),關(guān)于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的法律、法規(guī)、政策、交易習(xí)慣乃至道德準(zhǔn)則已經(jīng)構(gòu)建起一張日趨縝密的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)活動(dòng)都被越來(lái)越多地納入其中。因此,合規(guī)對(duì)中國(guó)企業(yè)的生存和發(fā)展而言,比過(guò)去的任何歷史時(shí)期都重要,甚至到了關(guān)乎企業(yè)安危的急迫境地。
企業(yè)合規(guī)已經(jīng)引起了黨和國(guó)家的高度重視,也強(qiáng)烈地呼喚著相關(guān)專(zhuān)業(yè)服務(wù)和技術(shù)支撐。由此,律師的合規(guī)法律服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。需要律師擁有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的合規(guī)法律服務(wù)的。
為了指導(dǎo)和規(guī)范律師開(kāi)展合規(guī)法律服務(wù),促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),切實(shí)防范化解企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,江蘇省律師協(xié)會(huì)合規(guī)業(yè)務(wù)委員會(huì)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),國(guó)資委、發(fā)改委等部門(mén)制定的相關(guān)文件,以及相關(guān)國(guó)際規(guī)則,結(jié)合律師工作特點(diǎn),在廣泛調(diào)研和聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,歷時(shí)一年多,編纂了《律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》)。
《指引》分為十二章、二十三條,共萬(wàn)余字。從合規(guī)法律服務(wù)的基本定義出發(fā),按照現(xiàn)有的合規(guī)法律服務(wù)一般規(guī)律,將合規(guī)法律服務(wù)分為七大類(lèi),將合規(guī)法律服務(wù)的業(yè)務(wù)流程分門(mén)別類(lèi)地展現(xiàn)出來(lái);《指引》還對(duì)律師從事合規(guī)法律服務(wù)的行為準(zhǔn)則和潛在風(fēng)險(xiǎn)予以充分提示,起到了燈塔與航標(biāo)的作用。
非常感謝江蘇省律師協(xié)會(huì)合規(guī)業(yè)務(wù)委員會(huì)副主任王煜卓律師作為《指引》總撰稿負(fù)責(zé)人所付出的辛勤勞動(dòng),委員楊雅君、錢(qián)志明、張麗、汪世龍、孫慧律師,主任曹小寅律師、副主任張海燕律師、監(jiān)事仲玥律師參與稿件審定和意見(jiàn)修改,特別感謝委員金螳螂集團(tuán)法務(wù)總監(jiān)王君英律師對(duì)我們工作的大力支持。
合規(guī)法律服務(wù)是律師行業(yè)的新興業(yè)務(wù),也是國(guó)家和社會(huì)主體的新需求?!吨敢肥墙K省律師協(xié)會(huì)合規(guī)業(yè)務(wù)委員會(huì)在探索這項(xiàng)業(yè)務(wù)的過(guò)程中水到渠成的階段性成果。存在疏漏和缺點(diǎn)在所難免。我們將根據(jù)法律、法規(guī)、司法解釋和政策,以及國(guó)際通行的合規(guī)理念,并結(jié)合律師實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和各方意見(jiàn)進(jìn)行不斷地修正和完善,與廣大律師同仁們一起成長(zhǎng)進(jìn)步,努力推動(dòng)這份《指引》真正成為律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)的好幫手!
江蘇省律師協(xié)會(huì)合規(guī)業(yè)務(wù)委員會(huì)
2021年10月
第一章
總則
第一條 制定目的
為了指導(dǎo)和規(guī)范律師開(kāi)展合規(guī)法律服務(wù),促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),切實(shí)防范化解企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),國(guó)資委、發(fā)改委等部門(mén)制定的相關(guān)文件,以及相關(guān)國(guó)際規(guī)則,結(jié)合律師工作特點(diǎn),制定本指引。
第二條 合規(guī)法律服務(wù)
合規(guī)法律服務(wù)是指,律師通過(guò)研判企業(yè)的商業(yè)行為,在掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、企業(yè)所在行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)要求、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等的基礎(chǔ)上,出于幫助企業(yè)預(yù)防、識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的目的,提供的咨詢(xún)、代理等專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)和顧問(wèn)服務(wù)。
第三條 詞語(yǔ)釋義
1. 合規(guī):指企業(yè)及員工的經(jīng)營(yíng)管理和從業(yè)行為符合有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,以及企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等要求。
《中華人民共和國(guó)公司法》第五條規(guī)定“公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須遵守法律、行政法規(guī),遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任”,體現(xiàn)了國(guó)內(nèi)法對(duì)公司合規(guī)的要求。
在全球化語(yǔ)境下,法律和行政法規(guī)不僅指中國(guó)的法律和行政法規(guī),還包括國(guó)際組織規(guī)則、公司經(jīng)營(yíng)行為涉及國(guó)家的法律和行政類(lèi)法規(guī)等。社會(huì)公德和商業(yè)道德,是指在全球范圍內(nèi)普遍通行的社會(huì)公德和商業(yè)道德;這一類(lèi)道德標(biāo)準(zhǔn),集中體現(xiàn)為國(guó)際組織對(duì)于公司道德標(biāo)準(zhǔn)的指引性文件。例如經(jīng)濟(jì)和合作發(fā)展組織(OECD)頒布的《內(nèi)部控制、道德和合規(guī)的良好做法指引》。
合規(guī),要求公司在踐行上述規(guī)定時(shí),體現(xiàn)主動(dòng)性。也因此,要求公司將合規(guī)做到全面覆蓋、強(qiáng)化責(zé)任、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、客觀(guān)獨(dú)立。
合規(guī),是公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的核心內(nèi)容之一,具體體現(xiàn)為公司對(duì)于利益相關(guān)者,包括中小股東、員工、債權(quán)人、消費(fèi)者和社會(huì)公眾利益的關(guān)注。公司的社會(huì)公益活動(dòng),僅僅是公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的一部分,是公司關(guān)注社會(huì)公眾利益的具體表現(xiàn)。
2. 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):是指企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。
3. 合規(guī)管理:指以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對(duì)象,開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、責(zé)任追究、考核評(píng)價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。
4. 合規(guī)管理體系:指根據(jù)結(jié)合公司實(shí)際情況建立的一套以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對(duì)象,開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、責(zé)任追究、考核評(píng)價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理體系。
由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的《合規(guī)管理體系要求及使用指南》【Compliance management systems — Requirements with guidance for use(ISO/FDIS 37301)】是律師為企業(yè)建設(shè)合規(guī)管理體系的重要參考文件。
5. 合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì):指公司或者公司人員出現(xiàn)違規(guī)行為,已經(jīng)或者可能受到境內(nèi)外行政機(jī)關(guān)、司法部門(mén)、國(guó)際組織的監(jiān)管時(shí),公司委托律師開(kāi)展的應(yīng)對(duì)法律服務(wù),以達(dá)到平穩(wěn)處理,控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
6. 合規(guī)調(diào)查:指公司內(nèi)部人員出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí),公司委托外部律師提供調(diào)查、處理的法律服務(wù),以達(dá)到懲戒相關(guān)人員,糾正違規(guī)行為的目的。
7. 合規(guī)評(píng)價(jià):指律師對(duì)企業(yè)的合規(guī)狀況進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)的服務(wù)。
8. 合規(guī)培訓(xùn):指律師對(duì)企業(yè)及其相關(guān)人員進(jìn)行合規(guī)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。
9. 商業(yè)合作伙伴管理:指根據(jù)客戶(hù)的合規(guī)政策,為規(guī)范、促使客戶(hù)的商業(yè)合作伙伴合規(guī)經(jīng)營(yíng),而開(kāi)展的法律服務(wù)。商業(yè)合作伙伴,包括但不限于供應(yīng)商(含產(chǎn)品和服務(wù)提供商)、銷(xiāo)售商、代理商和律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、招投標(biāo)咨詢(xún)公司等各類(lèi)中介機(jī)構(gòu)。
在全球合規(guī)語(yǔ)境下,商業(yè)合作伙伴作為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的延伸,其違規(guī)行為往往會(huì)波及到公司自身。公司故意利用商業(yè)合作伙伴實(shí)施違規(guī)行為,將為違規(guī)行為的后果承擔(dān)連帶責(zé)任;公司疏于對(duì)商業(yè)合作伙伴的合規(guī)管理,往往需承擔(dān)管理責(zé)任和商業(yè)信譽(yù)損失。因此,規(guī)模較大的公司或者在產(chǎn)業(yè)鏈中具有影響力的公司,往往會(huì)將自身的合規(guī)政策延伸到商業(yè)合作伙伴管理中。
10. 合規(guī)顧問(wèn):指律師參照法律顧問(wèn)模式,為客戶(hù)提供與合規(guī)相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)或者常年顧問(wèn)服務(wù)。
11. OECD:經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織,是由36個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家組成的政府間國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織,旨在共同應(yīng)對(duì)全球化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和政府治理等方面的挑戰(zhàn),并把握全球化帶來(lái)的機(jī)遇。OECD發(fā)布的諸多規(guī)則已經(jīng)成為國(guó)際層面公司合規(guī)治理的通用規(guī)則,如《內(nèi)部控制、道德和合規(guī)的良好做法指引》《OECD公司治理原則》《OECD反腐敗道德與合規(guī)手冊(cè)》等。
12. 合規(guī)要素:指企業(yè)在合規(guī)管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;反映監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管重點(diǎn)和社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的期待。
13. 反舞弊:舞弊行為是指公司的管理層、經(jīng)營(yíng)層、雇員或第三方中的單人或者多人,故意通過(guò)欺騙獲取不公正或者非法利益的行為,體現(xiàn)為侵占資產(chǎn)行為、欺詐行為、利益沖突行為、腐敗行為、其他舞弊行為。反舞弊法律服務(wù)是指律師協(xié)助客戶(hù)建立和完善公司反舞弊制度,對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),對(duì)職工進(jìn)行反舞弊培訓(xùn)與宣教,對(duì)舞弊行為進(jìn)行法律調(diào)查和處理,開(kāi)展訴前責(zé)任追究和追償,訴訟的民事、刑事、行政責(zé)任的追究和追償。
14. 反腐?。?/strong>指針對(duì)行賄受賄行為進(jìn)行的處理和控制,包括通過(guò)禮品與邀請(qǐng)、贊助和捐贈(zèng)方式實(shí)施的腐敗行為。反腐敗是國(guó)際上普遍關(guān)注的重點(diǎn)合規(guī)要素之一,美國(guó)《反海外腐敗法》是典型的針對(duì)反腐敗問(wèn)題制定的法規(guī)。
15. 反洗錢(qián):指針對(duì)洗錢(qián)行為進(jìn)行的處理和控制。反洗錢(qián)是國(guó)際上普遍關(guān)注的重點(diǎn)合規(guī)要素之一,尤其是金融行業(yè)。
16. 數(shù)據(jù)保護(hù):指對(duì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。數(shù)據(jù)保護(hù)是國(guó)際上普遍關(guān)注的重點(diǎn)合規(guī)要素之一,如歐盟制定了《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)、美國(guó)制定了《加利福尼亞州消費(fèi)者隱私法案》,目前中國(guó)已經(jīng)頒布了《網(wǎng)絡(luò)安全法》《兒童個(gè)人信息網(wǎng)絡(luò)保護(hù)規(guī)定》《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理侵犯公民個(gè)人信息刑事案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》,并就《個(gè)人信息保護(hù)法》《個(gè)人信息出境安全評(píng)估辦法》《數(shù)據(jù)安全管理辦法》等征詢(xún)意見(jiàn)。
第四條 合規(guī)服務(wù)與傳統(tǒng)法律顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容的區(qū)別和聯(lián)系
法律顧問(wèn)服務(wù)是在一定期限或者一定范圍內(nèi),為客戶(hù)提供常態(tài)化的法律咨詢(xún),出具法律意見(jiàn)的服務(wù)。傳統(tǒng)的法律顧問(wèn)服務(wù),作為一種咨詢(xún)服務(wù),本身是一種被動(dòng)性的服務(wù)。即,只有在客戶(hù)有問(wèn)題需要咨詢(xún)時(shí),律師才會(huì)去被動(dòng)地提供解答和解決方案。
根據(jù)服務(wù)周期的不同,法律顧問(wèn)服務(wù)分為常年法律顧問(wèn)服務(wù)和項(xiàng)目法律顧問(wèn)服務(wù)(又稱(chēng)專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù))。根據(jù)客戶(hù)對(duì)象的不同,法律顧問(wèn)服務(wù)可以分為為個(gè)人提供的法律顧問(wèn)服務(wù)、為政府機(jī)關(guān)提供的法律顧問(wèn)服務(wù)、為商事主體或者非盈利性機(jī)構(gòu)提供的法律顧問(wèn)服務(wù)等。
傳統(tǒng)的法律顧問(wèn)內(nèi)容著重于控制、降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),僅僅注重對(duì)客戶(hù)單方權(quán)益的保護(hù)。在意識(shí)到合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),受客戶(hù)需求影響,律師往往通過(guò)交易安排規(guī)避合規(guī)義務(wù),把合規(guī)和客戶(hù)的商業(yè)利益對(duì)立起來(lái)。
合規(guī)法律服務(wù)本身具有主動(dòng)性的特點(diǎn),這一點(diǎn)區(qū)別于傳統(tǒng)的日常法律服務(wù)的被動(dòng)咨詢(xún)的特點(diǎn)。合規(guī)事務(wù)會(huì)涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的方方面面并貫穿于企業(yè)/項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的始終。合規(guī)事務(wù)通常需要主動(dòng)的介入企業(yè)或者項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng),這包括規(guī)則的制定和落實(shí)、規(guī)則運(yùn)行的常態(tài)監(jiān)控和對(duì)于違規(guī)行為的調(diào)查和處理;這些通常都是需要合規(guī)業(yè)務(wù)人員介入的。
合規(guī)服務(wù)的主要工作目標(biāo),則不是單方面控制法律風(fēng)險(xiǎn),而是控制公司整體的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)注重對(duì)企業(yè)、以及其利益相關(guān)方的保護(hù),提高公司、企業(yè)等商事主體的合規(guī)管理水平。此外,合規(guī)業(yè)務(wù)也不再以傳統(tǒng)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制作為其目的,并拓展了為企業(yè)運(yùn)營(yíng)建立秩序、強(qiáng)化組織功能、提高效率、降低成本和損失等維度。合規(guī)法律服務(wù),要求把公司合規(guī)義務(wù)的認(rèn)知、研判、評(píng)價(jià)、踐行等事項(xiàng)獨(dú)立出來(lái),形成獨(dú)立的合規(guī)維度,避免公司因商業(yè)利益訴求而忽視甚至規(guī)避合規(guī)義務(wù)。
因此,從公司治理的角度而言,合規(guī)業(yè)務(wù)的把控層級(jí)比法律顧問(wèn)的著眼點(diǎn)更高,合規(guī)業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的重要性也遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)的法律事務(wù)。在一些大型的跨國(guó)企業(yè)中,不論是合規(guī)和法律統(tǒng)一為一個(gè)部門(mén)還是分立為兩個(gè)不同的部門(mén)的,合規(guī)業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的支持力度和介入的深度都在超越單純的法律支持部門(mén)。合規(guī)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)和企業(yè)運(yùn)行狀況的了解也超過(guò)了一般(指不做合規(guī)業(yè)務(wù))的法務(wù)人員。
合規(guī)法律服務(wù)要求律師具備國(guó)際化視野,律師需要關(guān)注的法域從國(guó)內(nèi)法擴(kuò)展至國(guó)際法、業(yè)務(wù)所在地法律法規(guī)、商業(yè)道德等;律師需要關(guān)注的主體從企業(yè)自身擴(kuò)展至企業(yè)的利益相關(guān)方,包括當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)、企業(yè)周邊的社區(qū)、企業(yè)的員工、工會(huì)、合同相對(duì)方、消費(fèi)者等等;更為重要的是,律師在為企業(yè)提供合規(guī)服務(wù)的過(guò)程中,尤其是合規(guī)管理體系服務(wù),要注重對(duì)企業(yè)全體成員合規(guī)意識(shí)的培育以及企業(yè)合規(guī)文化的培育,這是一個(gè)需要長(zhǎng)期交流和投入的過(guò)程。
雖然合規(guī)法律服務(wù)與傳統(tǒng)的法律顧問(wèn)服務(wù)在內(nèi)容上存在較大區(qū)別,但是合規(guī)法律服務(wù)可以采用類(lèi)似法律顧問(wèn)的服務(wù)形式提供。因此,良好做法是:第一,在簽訂法律顧問(wèn)合同的情況下,把常年法律顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容和合規(guī)法律服務(wù)的內(nèi)容并列,并專(zhuān)門(mén)就合規(guī)法律服務(wù)內(nèi)容與客戶(hù)達(dá)成共識(shí);
第二,分別簽訂法律顧問(wèn)合同和合規(guī)法律服務(wù)合同,并由律師分別履行該兩份合同。此外,相比與法律顧問(wèn)服務(wù),合規(guī)法律服務(wù)往往更適合簽署專(zhuān)項(xiàng)的服務(wù)合同,比如專(zhuān)門(mén)就某一塊業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行服務(wù)或者就某一專(zhuān)門(mén)的合規(guī)問(wèn)題提供從問(wèn)題調(diào)查、制定解決方案、監(jiān)控方案/規(guī)則運(yùn)行等一整套的合規(guī)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。
第五條 合規(guī)服務(wù)的客戶(hù)群體
合規(guī)服務(wù)面向的客戶(hù)多為大中型國(guó)有企業(yè)、上市公司、跨國(guó)公司、外資企業(yè)、大型民營(yíng)企業(yè)、科技創(chuàng)新企業(yè)??傮w來(lái)說(shuō),對(duì)合規(guī)服務(wù)有需求的客戶(hù)需要已經(jīng)達(dá)到一定的體量、具備一定的規(guī)模和組織架構(gòu),并且已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。
第六條 合規(guī)與公司治理
合規(guī)與公司治理密切相關(guān),只有實(shí)現(xiàn)完善的公司治理,才能真正做到公司合規(guī)。律師從事合規(guī)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向客戶(hù)厘清公司治理和公司合規(guī)之間的關(guān)系,傳授現(xiàn)代公司治理理念,掌握并靈活運(yùn)用公司治理的相關(guān)規(guī)則。
1. 公司作為擬制的法人,并沒(méi)有獨(dú)立于自然人的思維。公司對(duì)外的行為是否依法合規(guī),關(guān)鍵在于公司治理中的自然人的行為是否依法合規(guī)。
2. 公司治理不僅僅體現(xiàn)為公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)置和協(xié)調(diào)運(yùn)作,更不應(yīng)狹隘地理解為公司內(nèi)部事務(wù)。全球化語(yǔ)境中的公司治理,體現(xiàn)為公司治理層如何在保障公司股東利益的同時(shí),尊重、關(guān)注和保護(hù)利益相關(guān)者的利益。因此,在公司治理中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)利益相關(guān)者的關(guān)注,并暢通與利益相關(guān)者的溝通途徑。
3. 完善的公司合規(guī)治理,必須落實(shí)公司管理層的責(zé)任,特別是公司董事會(huì)、高級(jí)管理人員的履職責(zé)任和公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督責(zé)任。
4. 在公司治理中,公司的制度建設(shè)(這里的制度建設(shè)應(yīng)該是包括了構(gòu)成公司制度的一系列的規(guī)則、政策、流程、指引)以及制度、規(guī)則意識(shí)的培養(yǎng)和形成,是合規(guī)的必然要求和前提條件。
第七條 合規(guī)與國(guó)際組織規(guī)則
一些國(guó)際組織對(duì)公司的合規(guī)管理達(dá)成了一些共識(shí),出臺(tái)了一系列的國(guó)際組織規(guī)則和指引文件,如世界銀行的誠(chéng)信合規(guī)體系、OECD的內(nèi)部控制指引。
第八條 境內(nèi)與境外合規(guī)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)合規(guī)要素
合規(guī)要素是開(kāi)展各種合規(guī)業(yè)務(wù)的基本視角,根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、商業(yè)模式、業(yè)務(wù)涉及的監(jiān)管強(qiáng)度而有所側(cè)重。律師為客戶(hù)提供合規(guī)服務(wù)時(shí),要特別關(guān)注該企業(yè)可能涉及的合規(guī)要素相關(guān)規(guī)則和前沿監(jiān)管趨勢(shì)。
針對(duì)國(guó)內(nèi)外的不同國(guó)情,重點(diǎn)關(guān)注的合規(guī)要素有所區(qū)別:
中國(guó)范圍內(nèi)公司合規(guī)主要關(guān)注的合規(guī)要素包括但不限于環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、食品安全、醫(yī)療產(chǎn)品安全、廣告合規(guī)、增值電信業(yè)務(wù)、個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)等。此外,針對(duì)不同行業(yè)的公司主體,相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)性文件也是公司合規(guī)的當(dāng)然要素。
全球范圍內(nèi),公司合規(guī)主要關(guān)注的合規(guī)要素包括公平就業(yè)與禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)、反舞弊和反商業(yè)腐?。òǘY品與邀請(qǐng)、贊助和捐贈(zèng))、反壟斷和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)范、財(cái)務(wù)稅收合規(guī)、反洗錢(qián)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、個(gè)人數(shù)據(jù)信息保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、商業(yè)合作伙伴的合規(guī)管理等。
第九條 本指引制定的依據(jù)/律師從事合規(guī)業(yè)務(wù)常用規(guī)則
國(guó)內(nèi)法律法規(guī):《中華人民共和國(guó)公司法》《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》、《企業(yè)境外經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理指引》、上市公司治理準(zhǔn)則等。
國(guó)際規(guī)則:OECD《內(nèi)部控制、道德和合規(guī)的良好做法指引》等規(guī)則、《合規(guī)管理體系指南》(GB/T35770-2017/ISO19600:2014),歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR),美國(guó)《反海外腐敗法》等。
第二章
合規(guī)法律服務(wù)的類(lèi)型和方式
第十條 合規(guī)的法律服務(wù)類(lèi)型
合規(guī)法律服務(wù)的類(lèi)型包括但不限于合規(guī)管理體系建設(shè)、合規(guī)調(diào)查、合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)、合規(guī)評(píng)價(jià)、商業(yè)合作伙伴合規(guī)管理、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)顧問(wèn)等。
第十一條 合規(guī)的法律服務(wù)方式
合規(guī)的法律服務(wù)方式包括:常年合規(guī)法律服務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)法律服務(wù)。
第三章
合規(guī)管理體系建設(shè)業(yè)務(wù)辦理流程
第十二條 合規(guī)管理體系建設(shè)業(yè)務(wù)的辦理流程
1. 確立委托關(guān)系:與客戶(hù)簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍。合規(guī)管理體系建設(shè)的服務(wù)期限較長(zhǎng),建議法律服務(wù)合同簽訂期限至少為6個(gè)月。
2. 開(kāi)展盡職調(diào)查工作:與客戶(hù)的法務(wù)部門(mén)(或者合規(guī)業(yè)務(wù)部門(mén))對(duì)接,必要時(shí)與主要業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行訪(fǎng)談;了解以下內(nèi)容:公司的沿革、公司的治理結(jié)構(gòu)、管理架構(gòu)、公司的業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)的主要利益相關(guān)者、公司的合規(guī)管理現(xiàn)狀、公司各部門(mén)的合規(guī)意識(shí)等。與企業(yè)特點(diǎn)有關(guān)的重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)分析(市場(chǎng)交易、商業(yè)賄賂、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)用工等)。盡職調(diào)查的目的在于了解公司的基本情況、風(fēng)險(xiǎn)管理情況、合規(guī)意識(shí)情況,對(duì)于建設(shè)合規(guī)管理體系的有利和不利之處。
3. 梳理合規(guī)規(guī)則:根據(jù)客戶(hù)的特點(diǎn)和類(lèi)型,總結(jié)客戶(hù)涉及的合規(guī)要素,梳理與客戶(hù)行業(yè)、業(yè)務(wù)、所涉國(guó)家的相關(guān)的公司合規(guī)規(guī)則、基礎(chǔ)法律規(guī)定。
4. 擬定《合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》:根據(jù)盡職調(diào)查的發(fā)現(xiàn),對(duì)標(biāo)現(xiàn)行《合規(guī)管理體系指南》及《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)了解目前的合規(guī)管理水平,全面掌握企業(yè)的合規(guī)管理工作現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則的差距,總結(jié)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),擬定《合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》。
5. 擬定《合規(guī)管理體系建設(shè)方案》:根據(jù)企業(yè)合規(guī)管理需求,制定符合《合規(guī)管理體系指南》、法律規(guī)定、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)實(shí)際要求的合規(guī)管理體系建設(shè)方案,并在獲得公司認(rèn)可后協(xié)助公司實(shí)施。建議方案應(yīng)當(dāng)包括完善公司治理結(jié)構(gòu)的建議、董事會(huì)的合規(guī)職責(zé)、合規(guī)管理架構(gòu)的搭建、合規(guī)管理部門(mén)的職責(zé)、合規(guī)崗位的設(shè)置、合規(guī)崗位的合規(guī)職責(zé)、合規(guī)管理制度建設(shè)、具體合規(guī)規(guī)范建設(shè)、合規(guī)運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì)、合規(guī)培訓(xùn)內(nèi)容的建議等。
6. 建立合規(guī)管理體系構(gòu)架、內(nèi)部運(yùn)行流程:協(xié)助企業(yè)依照《合規(guī)管理體系指南》搭建合規(guī)管理體系及制定合規(guī)管理方針,體系應(yīng)覆蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門(mén),貫穿全業(yè)務(wù)流程。通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程梳理和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,明確合規(guī)管理責(zé)任制并梳理各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的合規(guī)管理要求、合規(guī)績(jī)效和職責(zé)。同時(shí)補(bǔ)充完善合規(guī)管理流程框架,包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范流程、違規(guī)行為調(diào)查流程、監(jiān)督流程、投訴與舉報(bào)流程等。
7. 合規(guī)義務(wù)收集與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:協(xié)助企業(yè)梳理各環(huán)節(jié)適用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他合規(guī)要求,并編制《重要合規(guī)義務(wù)清單》及合規(guī)性檢查清單。建立合規(guī)義務(wù)識(shí)別機(jī)制,全面系統(tǒng)地梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行識(shí)別評(píng)估,并制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施。包括反舞弊、反商業(yè)腐敗、反壟斷、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、財(cái)務(wù)稅收合規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、環(huán)境管理、安全制度、職業(yè)健康等方面。識(shí)別企業(yè)全生命周期的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并指導(dǎo)建立《典型合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)分析與控制措施策劃》。
8. 體系文件策劃與編制輔導(dǎo):策劃合規(guī)管理體系文件架構(gòu),輔導(dǎo)企業(yè)梳理各環(huán)節(jié)合規(guī)管理的相關(guān)要素及其過(guò)程文件,并將其轉(zhuǎn)化編制成公司管理文件,包括合規(guī)管理方針、合規(guī)管理制度、合規(guī)管理規(guī)范等。
9. 合規(guī)培訓(xùn):組織公司進(jìn)行公司成員的合規(guī)初始培訓(xùn),導(dǎo)入合規(guī)理念。
10. 合規(guī)管理體系的運(yùn)行和測(cè)試:按照公司合規(guī)管理體系建設(shè)方案,協(xié)助公司合規(guī)管理部門(mén)成立和運(yùn)作、合規(guī)管理文件頒布和實(shí)施,并形成運(yùn)行《測(cè)試報(bào)告》。組織并檢查公司總體層面、各部門(mén)、各業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制的體系運(yùn)行工作;協(xié)助企業(yè)定期對(duì)合規(guī)管理體系的有效性進(jìn)行分析,對(duì)重大或反復(fù)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)問(wèn)題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化過(guò)程管控。
11. 檔案管理:根據(jù)《合規(guī)管理體系指南》的要求,從應(yīng)對(duì)監(jiān)管部門(mén)調(diào)查的角度,協(xié)助企業(yè)完善歸檔流程、應(yīng)存檔文件清單、重要存檔文件模板。
12. 成果驗(yàn)收:提請(qǐng)公司對(duì)合規(guī)管理體系建設(shè)的情況進(jìn)行驗(yàn)收。
第四章
合規(guī)調(diào)查服務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程
第十三條 合規(guī)調(diào)查業(yè)務(wù)的辦理流程
1. 確立委托關(guān)系:與客戶(hù)簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍。
2. 開(kāi)展盡職調(diào)查工作:調(diào)查的內(nèi)容包括違規(guī)行為是否存在、違規(guī)行為所涉及的具體事實(shí)經(jīng)過(guò)、違規(guī)行為人的任職情況和個(gè)人其他情況、公司的管理規(guī)定、與違規(guī)行為有關(guān)的業(yè)務(wù)流程等。
3. 梳理合規(guī)規(guī)則:梳理與違規(guī)行為有關(guān)的合規(guī)規(guī)則、法律規(guī)定。
4. 出具《合規(guī)調(diào)查報(bào)告》:內(nèi)容包括詳細(xì)的違規(guī)行為事實(shí)發(fā)生經(jīng)過(guò)、有關(guān)合規(guī)規(guī)則和法律規(guī)定、對(duì)違規(guī)行為性質(zhì)的分析、違規(guī)行為的處理建議。
5. 區(qū)分違規(guī)行為的不同情況,以及公司對(duì)違規(guī)行為處理的相關(guān)意見(jiàn),協(xié)助公司對(duì)違規(guī)行為予以勞動(dòng)紀(jì)律處理、民事訴訟追究或者刑事報(bào)案。
需要注意的是,與合規(guī)管理體系建設(shè)法律服務(wù)不同,律師開(kāi)展合規(guī)調(diào)查法律服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)嚴(yán)格的保密責(zé)任,同時(shí)注意避免利益沖突。
第五章
合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理流程
第十四條 合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的辦理流程
律師在從事合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)法律服務(wù)時(shí),除可以參照合規(guī)調(diào)查法律服務(wù)的工作流程之外,還應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
1. 協(xié)助客戶(hù)對(duì)外發(fā)布與合規(guī)監(jiān)管有關(guān)的信息。包括違規(guī)/不違規(guī)事實(shí)、受到合規(guī)監(jiān)管的情況、公司的態(tài)度、違規(guī)事實(shí)的處理情況等。
2. 協(xié)助客戶(hù)配合監(jiān)管部門(mén)的調(diào)查工作,指導(dǎo)客戶(hù)根據(jù)監(jiān)管部門(mén)的要求進(jìn)行整改。
第六章
合規(guī)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)辦理流程
第十五條 合規(guī)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)的辦理流程
律師在從事合規(guī)評(píng)價(jià)法律服務(wù)時(shí),可以參照合規(guī)管理體系建設(shè)的1-4個(gè)階段。
最終出具的法律文件是《合規(guī)評(píng)價(jià)報(bào)告》,內(nèi)容包括:參照對(duì)應(yīng)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)(如針對(duì)合規(guī)管理體系,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是《合規(guī)管理體系指南》;針對(duì)特定的專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)項(xiàng)目,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是具體的合規(guī)規(guī)則、法律法規(guī))對(duì)企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀描述,列出合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致的后果,評(píng)價(jià),建議采取的整改措施。
第七章
合規(guī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)辦理流程
第十六條 合規(guī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的辦理流程
1. 確立委托關(guān)系:與客戶(hù)簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍。與客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解或啟發(fā)客戶(hù)對(duì)合規(guī)培訓(xùn)的需求。
2. 律師可以提供合規(guī)培訓(xùn)的一般課程供企業(yè)選擇,也可根據(jù)企業(yè)合規(guī)管理的需要,設(shè)置定制化培訓(xùn)課程。合規(guī)培訓(xùn)的一般課程包括:合規(guī)理念導(dǎo)入培訓(xùn),合規(guī)法律法規(guī)串講,合規(guī)管理體系建設(shè)和運(yùn)行,合規(guī)管理文件解讀,合規(guī)要素的講解等。定制化培訓(xùn)課程,則可以通過(guò)了解企業(yè)目前合規(guī)管理體系的建設(shè)情況及其需求進(jìn)行設(shè)置,或者針對(duì)社會(huì)上發(fā)生的,或企業(yè)自身遭遇的某些重大合規(guī)事項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
3. 根據(jù)合規(guī)培訓(xùn)的對(duì)象的不同,培訓(xùn)內(nèi)容也有區(qū)別。針對(duì)企業(yè)管理層,側(cè)重于合規(guī)于公司治理的關(guān)系、合規(guī)于董事責(zé)任的關(guān)系;針對(duì)合規(guī)崗位人員、法務(wù)人員、內(nèi)審員,則側(cè)重于合規(guī)管理體系的建設(shè)、合規(guī)管理的流程等;針對(duì)全體員工,側(cè)重于普及基礎(chǔ)的合規(guī)理念,公司現(xiàn)有的合規(guī)制度,與業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的合規(guī)要素等。
4. 提前制作合規(guī)培訓(xùn)課件和講稿,并發(fā)送給客戶(hù)。
5. 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)培訓(xùn);記錄并回答聽(tīng)眾的提問(wèn)。
6. 培訓(xùn)結(jié)束后,可以發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查,了解培訓(xùn)效果;也可以根據(jù)企業(yè)要求,設(shè)置考卷。
第八章
商業(yè)合作伙伴合規(guī)管理業(yè)務(wù)辦理流程
第十七條 商業(yè)合作伙伴合規(guī)管理法律服務(wù)的辦理流程
1. 確立委托關(guān)系:與客戶(hù)簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍。與客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解或啟發(fā)其對(duì)商業(yè)合作伙伴的合規(guī)期望,明晰目前存在的問(wèn)題。擁有供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、代理商較多的客戶(hù)有更多商業(yè)合作伙伴管理方面的需求,特別是客戶(hù)的商業(yè)合作伙伴與客戶(hù)處在不同的地域、法域時(shí)。
2. 針對(duì)已建立合規(guī)管理體系的企業(yè),熟悉和掌握客戶(hù)的合規(guī)政策,并對(duì)適用于商業(yè)合作伙伴管理的相關(guān)合規(guī)政策進(jìn)行分解;針對(duì)尚未建立合規(guī)管理體系的企業(yè),了解其目前的合作伙伴管理制度。
3. 了解客戶(hù)商業(yè)合作伙伴管理的模式,審核目前的管理制度,如是否有針對(duì)商業(yè)合作伙伴的分級(jí)管理,不同類(lèi)型商業(yè)合作伙伴的管理部門(mén)、管理方式和手段是否合適,商業(yè)合作伙伴的進(jìn)入、考核、退出機(jī)制是否順暢,標(biāo)準(zhǔn)是否合理等,并提出優(yōu)化建議。
4. 對(duì)客戶(hù)與商業(yè)合作伙伴的交易文件進(jìn)行梳理,并嵌入合規(guī)要求。可以要求商業(yè)合作伙伴簽署《商業(yè)合作伙伴合規(guī)承諾》,也可以在合同模板中加入合規(guī)條款,并賦予其適用違約條款的效力。
《商業(yè)合作伙伴合規(guī)承諾》的內(nèi)容包括重點(diǎn)合規(guī)要素:誠(chéng)信守法,反賄賂、反腐敗,公平競(jìng)爭(zhēng),信息保護(hù),知識(shí)產(chǎn)權(quán),勞工標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境保護(hù),財(cái)務(wù)與納稅,其他商業(yè)伙伴的管理,監(jiān)督、投訴與舉報(bào),獎(jiǎng)懲條款。
合同中合規(guī)條款的內(nèi)容可以參照《商業(yè)合作伙伴合規(guī)承諾》進(jìn)行簡(jiǎn)寫(xiě)。
5. 協(xié)助客戶(hù)對(duì)商業(yè)合作伙伴開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn),宣傳客戶(hù)的合規(guī)理念。
6. 暢通投訴渠道,接收有關(guān)對(duì)商業(yè)合作伙伴的投訴,并進(jìn)行處理。
第九章
合規(guī)顧問(wèn)業(yè)務(wù)辦理流程
第十八條 合規(guī)顧問(wèn)業(yè)務(wù)的辦理流程
1. 合規(guī)顧問(wèn)法律服務(wù),分為合規(guī)常年顧問(wèn)法律服務(wù)和合規(guī)專(zhuān)項(xiàng)顧問(wèn)法律服務(wù)。以上所有合規(guī)法律服務(wù),更適合用專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)的方式提供,但也不排除使用常年法律顧問(wèn)的方式。
2. 合規(guī)常年顧問(wèn)法律服務(wù)的內(nèi)容是:在服務(wù)期限內(nèi),為客戶(hù)提供合規(guī)咨詢(xún)、合規(guī)培訓(xùn),出具合規(guī)法律意見(jiàn)書(shū)等。
3. 合規(guī)專(zhuān)項(xiàng)顧問(wèn)法律服務(wù)的內(nèi)容是:針對(duì)客戶(hù)的商業(yè)模式、特定業(yè)務(wù)、特定項(xiàng)目,提供合規(guī)咨詢(xún)、培訓(xùn)服務(wù),出具合規(guī)法律意見(jiàn)書(shū)等。商業(yè)模式,如社交電商;特定業(yè)務(wù),如對(duì)美國(guó)的出口業(yè)務(wù),涉及到出口管制的合規(guī)審查;特定項(xiàng)目,如某個(gè)對(duì)外投資項(xiàng)目,涉及到被投資地的合規(guī)要求。
第十章
律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的職責(zé)和義務(wù)
第十九條 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的職責(zé)和義務(wù)
1. 合規(guī)法律服務(wù)律師要嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》規(guī)定,恪守行業(yè)規(guī)范、職業(yè)操守和職業(yè)道德。
2. 從事合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)法律服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,杜絕偽造證據(jù),協(xié)助客戶(hù)逃避監(jiān)管等不當(dāng)行為。
3. 合規(guī)法律服務(wù)律師要遵守保密義務(wù),除按照與客戶(hù)合同履行相關(guān)義務(wù)外,同時(shí)必須對(duì)其提供法律服務(wù)過(guò)程中接觸、了解到的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、不宜公開(kāi)的情況及個(gè)人隱私負(fù)有保密的義務(wù)。
4. 合規(guī)法律服務(wù)律師要防止利益沖突義務(wù),擔(dān)任合規(guī)法律服務(wù)律師以及律師事務(wù)所,如果同時(shí)擔(dān)任合同雙方或當(dāng)事人雙方的服務(wù)律師或者與其均有利益關(guān)系的,應(yīng)依照相關(guān)律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突的規(guī)則,來(lái)避免因此有可能產(chǎn)生利益沖突,并積極向客戶(hù)等進(jìn)行解釋或說(shuō)明,以防止?fàn)幾h及糾紛的產(chǎn)生。
5. 合規(guī)法律服務(wù)律師要防止不正當(dāng)?shù)耐懈?jìng)爭(zhēng),擔(dān)任合規(guī)法律服務(wù)的律師以及律師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)律師法》《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》以及《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》來(lái)進(jìn)行同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),防止行業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為以及詆毀同行的行為。
第十一章
律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)防范
第二十條 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的主要風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)合規(guī)規(guī)則、法律法規(guī)掌握不牢,導(dǎo)致提供給客戶(hù)的法律建議發(fā)生錯(cuò)誤。
第二十一條 免責(zé)條款
律師在辦理合規(guī)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在訂立的法律服務(wù)合同中,增加免責(zé)條款的規(guī)定。例如“律師事務(wù)所為委托人提供合規(guī)法律服務(wù),不應(yīng)視為律師對(duì)委托人行為合規(guī)的保證;律師對(duì)某一商業(yè)行為,某一體系、制度、流程是否合規(guī)的判斷,僅為律師的職業(yè)判斷,律師已做到勤勉盡責(zé)的,不對(duì)其分析和結(jié)論的正確性做出保證;除律師違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律要求之外,律師事務(wù)所不對(duì)律師的執(zhí)業(yè)后果承擔(dān)賠償責(zé)任?!?/p>
第二十二條 風(fēng)險(xiǎn)的主要防范措施
1. 引入律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì):引入律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)作為合規(guī)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,配合客戶(hù),做好每一步、每一環(huán)節(jié)、每一程序、每一階段的法律服務(wù)工作,包括盡職調(diào)查、合規(guī)管理體系的設(shè)計(jì)、管理架構(gòu)的組建、合規(guī)制度的編制以及后期合規(guī)運(yùn)行等一系列法律問(wèn)題的法律風(fēng)險(xiǎn)提示或者風(fēng)險(xiǎn)防范。
2. 提高律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、技能:引入的律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)必須加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)及執(zhí)業(yè)技能提升,減少因服務(wù)不到位、法律適用不當(dāng)、工作方法不當(dāng)導(dǎo)致客戶(hù)經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致其承擔(dān)不應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,同時(shí)從事合規(guī)法律服務(wù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)律師應(yīng)兼具或不斷學(xué)習(xí)國(guó)際規(guī)則、域外法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)則、監(jiān)管規(guī)則、商業(yè)道德等知識(shí)。此外,鑒于合規(guī)業(yè)務(wù)通常需要對(duì)應(yīng)企業(yè)所在的行業(yè)和企業(yè)的業(yè)務(wù)有較深的認(rèn)識(shí)和了解;這就要求律師應(yīng)對(duì)相關(guān)行業(yè)有較深的知識(shí)儲(chǔ)備,以及謹(jǐn)慎介入自己不熟悉的行業(yè)。
3. 律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)具備的條件:合規(guī)法律服務(wù)律師應(yīng)是專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),需要包括法律專(zhuān)業(yè)人士、涉外專(zhuān)業(yè)人才、相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家等,以減少?gòu)氖潞弦?guī)項(xiàng)目法律服務(wù)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在很多情況下,律師還應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)/稅務(wù)知識(shí),或者團(tuán)隊(duì)中應(yīng)引入這方面的專(zhuān)家提供支持。
4. 律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng):專(zhuān)業(yè)律師團(tuán)隊(duì)樹(shù)立良好的工作作風(fēng)及高度的工作責(zé)任心,為客戶(hù)建立完善的合規(guī)制度、程序,使責(zé)任明確到位,從而減輕及防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 律師專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的底線(xiàn):對(duì)于客戶(hù)的違法要求,專(zhuān)業(yè)律師團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)立即拒絕,并向客戶(hù)闡明拒絕理由的法律依據(jù)。
第十二章
附則
第二十三條 附則
本指引根據(jù)法律、法規(guī)及司法解釋?zhuān)约皣?guó)際通行的合規(guī)理念,并結(jié)合律師實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編寫(xiě)。
本指引僅供律師辦理合規(guī)業(yè)務(wù)時(shí)作為參考,不具有強(qiáng)制性。
本指引由江蘇省律師協(xié)會(huì)合規(guī)委員會(huì)解釋。
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