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一、概述 OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發(fā)明。并由約翰·道爾(JohnDoerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌發(fā)揚光大,在Facebook、Linked in等企業(yè)廣泛使用。 2014年,OKR傳入中國。2015年后,百度、華為、字節(jié)跳動、佐佳咨詢等企業(yè)都逐漸使用和推廣OKR。 OKR的主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關鍵結果”。一本關于OKR的書將OKR定義為“一個重要的思考框架與不斷發(fā)展的學科,旨在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻?!?/p> OKR可以在整個組織中共享,這樣團隊就可以在整個組織中明確目標,幫助協(xié)調(diào)和集中精力。 二、實施方法 目標是設定一個定性的時間內(nèi)目標(通常是一個季度)。關鍵的結果是由量化指標形式呈現(xiàn)的,用來衡量在這段時間結束時是否達到了目標。 在全面展開工作時,OKR就存在于公司(頂級愿景)、團隊(被繼承并由團隊生成,而不僅僅是個人目標的一部分)和個人層面(個人發(fā)展和個人貢獻)上了。大多數(shù)目標通常是由管理層定義的,但有些目標是自下而上的,而不是為了增加團隊的積極性。公司發(fā)布的OKR演示文稿或包含問答的陳述、報告,可以確保在最終完成之前對依賴關系進行跨功能的對齊和協(xié)議。 在目標時期結束時,要特別注意對每個目標的每個關鍵結果進行評估。不同的人對有目標的期望是不同的。谷歌和Uber建議每個季度員工應該實現(xiàn)約70%的“OKR”,這是每個季度的關鍵業(yè)績數(shù)據(jù),而Zynga則希望員工每季度能實現(xiàn)2至3個“OKR”。 三、實施流程 (一)設定目標 從戰(zhàn)略開始確定年度目標、季度目標。 目標務必是具體的、可衡量的,例如不能籠統(tǒng)地說“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標;不能說“使gmail達到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬用戶”。 目標要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,1為總分的評分,達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標而奮斗,而不會出現(xiàn)期限不到就完成目標的情況。員工通常每季度會制定4到6個目標,目標太多也會令人焦頭爛額。 目標必須達成共識,目標必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識。沒有達成共識的目標不能算作目標,目標的設定以達成共識為終點。 實施的關鍵流程:從上至下,目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人。個人自己想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會完全相同的。他可以通過先查閱上層的目標,在自己想做的事情范圍內(nèi)找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權衡取舍。某種情況下,很有可能這個自己想做的東西,會變成公司今后改變的發(fā)展方向。 1. 部門O的設定 部門OKR設定首先要確定目標(O),目標(O)的確定又需要有以往的數(shù)據(jù)作為基礎,不能拍腦袋來確定目標;如果沒有數(shù)據(jù),就需要我們開始積累。同時要確定這些數(shù)據(jù)的收集來源,如計算、統(tǒng)計。如果這個基礎不一致,數(shù)據(jù)也就沒有價值了。根據(jù)沒有正確性的數(shù)據(jù)做決定也是沒有正確性的。因此,必須要從組織上落實下來。由一個小組,好好學習學習。統(tǒng)一來策劃和設計公司目標的確定、監(jiān)視、測量和改進。持之以恒,才有明顯的成績。 由于OKR強調(diào)基層員工的創(chuàng)造力,所以目標(O)確定首先是讓基本員工討論自己的目標(O)、部門目標(O)再匯總公司目標(O),這是一個自下而上的過程;隨后再進行自上而下的目標(O)的分解。 公司目標(O)的載體是戰(zhàn)略地圖與BSC,同樣可采取群策群力的“目標(O)分解研討會”的形式來進行,其意義在于充分保證上級(分管領導)和下級(部門經(jīng)理)在分解部門與員工目標(O)時獲得充分溝通的環(huán)境。 目標(O)分解會議操作中,一定要引導各個部門的職能對這些“源頭目標(O)”的驅(qū)動力來進行分解,不要把一些與部門職能毫不相關的,無任何驅(qū)動力的目標(O)分解到該部門去。 要區(qū)分兩種不同的驅(qū)動力,一種是結果責任,一種是驅(qū)動責任。以子公司銷售部門為例,“2016年子公司實現(xiàn)30億利潤”目標(O)為例,分解到銷售部門就是“驅(qū)動責任”,銷售部門無法100%驅(qū)動該指標,但是該目標(O)與銷售部門又有最為直接的關聯(lián),銷售部門是通過增加銷售收入、控制銷售費用來驅(qū)動該目標(O)實現(xiàn)的;“2016年子公司實現(xiàn)200億銷售收入”分解到銷售部門就是“結果責任”即銷售部門要承擔100%的責任。 公司目標(O)的分解需要工具來幫助實施操作,價值樹模型實際上是將公司戰(zhàn)略目標、主題與核心衡量指標分解到部門的一個工具,屬于戰(zhàn)略KPI考核體系進行指標分解的一個工具,我們將其整合在平衡計分卡體系中實施運用。 它在價值樹模型圖上分別列出公司的戰(zhàn)略目標(或戰(zhàn)略主題),對應的關鍵績效指標(即核心衡量指標)及驅(qū)動這些指標的關鍵驅(qū)動流程及對應的指標。 部門目標(O)除了由底層員工自下而上,再自上而下地分解以外,還可以進行橫向協(xié)同分析補充目標(O)。事實上作為一個部門,實現(xiàn)其內(nèi)部的戰(zhàn)略協(xié)同,滿足的戰(zhàn)略利益相關者莫過于兩個:一是公司與上級;二是組織中的其它平級部門。 從公司與上級的角度來看,部門運作的最終目的就是為了確保公司目標的實現(xiàn),所以部門必須滿足公司、上級的期望,實現(xiàn)內(nèi)部縱向的戰(zhàn)略協(xié)同,這可以通過分解公司指標體系來實現(xiàn);而其它部門的期望(即橫向協(xié)同)滿足可以通過部門目標(O)的橫向協(xié)同需求分析開展。 部門目標(O)的橫向協(xié)同需求分析對實現(xiàn)公司良好部門協(xié)同有著十分重要的積極意義。部門目標(O)的橫向協(xié)同需求分析是從其它部門對某部門的期望來設置目標(O)。例如生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、財務部門對營銷部門的期望可能是:生產(chǎn)部門期望營銷部門的銷售預測更加準確,研發(fā)部門期望營銷部門的有效信息反饋更加準確、及時;財務部門可能關注應收帳款的周轉(zhuǎn)速度,關注賒銷帳款的安全性等等。當然這些期望必須是與公司戰(zhàn)略目標相一致的。 在OKR的實踐中,還可以從部門職責來推導補充目標(O),從部門職責補充分解部門目標(O)與KPI推導的工具一致,可以運用五因素分析法進行,即從時間、成本、風險、數(shù)量與質(zhì)量五個方面推導指標。 為了確保公司全年目標(O)的完成,對于設定的目標(O),每個季度都要做回顧,回顧一般可以采用二種方式:一對一交流和全公司會議。 *一對一的交流(one to one),即個人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結束,另一季度開始時,要協(xié)商好關鍵結果是什么。因為不僅個人能說明自己想做什么,也是上面表達他想要你做什么,最好的情況是兩者得到結合。 *全公司的會議(staff meeting),以分成各業(yè)務版塊的形式進行,各版塊的分管副總經(jīng)理參加并介紹自己版塊的O,最終大家一起評估,在保證全面目標(O)完成前提下修訂季度目標(O)。 2. 員工O的確定 對于員工目標(O)即Objective,一般建議員工與部門領導共同協(xié)商設置目標(O)。一般將部門目標進行分解到各崗位,各崗位員工根據(jù)部門Objective設定自己的Objective。分解方法我們在前面已經(jīng)描述。 無論是部門目標(O)還是員工目標(O),目標(O)確定中需要注意一些基本注意事項: (1)目標(O)設定要做到少而精 目標(O)的數(shù)量需要控制,不能設置太多。太多了就導致年度無法有效的聚焦,一般情況下OKR操作建議目標(O)最多不要超過五個; (2)每季度通過評價KRs來檢驗目標的完成情況 每個季度末對關鍵結果KRs進行評價,完成60-70%就算好,如果100%完成,說明你的目標(O)設定過于簡單。 (3)遵循“自下而上再自上而下”的程序 首先要“群策群力”,充分聽取底層員工對目標(O)的意見,再滾動修訂戰(zhàn)略并確定年度目標(O),季度目標(O)。 (4)目標務必是具體的、可衡量的 (5)目標(O)要是有野心、挑戰(zhàn)并讓人不舒服 (6)目標(O)必須充分溝通達成共識 (二)明確KRs 從季度目標到“關鍵成果”的分解。所謂的KR就是為了完成這個目標我們必須做什么,KR是必須具備以下特點的行動: *必須是能直接實現(xiàn)目標的; *必須具有進取心、敢創(chuàng)新的,可以不是常規(guī)的; *必須是以產(chǎn)出或者結果為基礎的、可衡量的,設定評分標準; *不能太多,一般每個目標的KR不超過4個; *必須是和時間相聯(lián)系的。 目標既要有年度KRs,也有季度KRs:年度KRs統(tǒng)領全年,但并非固定不變,而是可以及時調(diào)整,調(diào)整要經(jīng)過批準;季度KRs則是一旦確定就不能改變的。在這里要切記可以調(diào)整的是KRs,而不是目標。目標不能調(diào)整,措施和方法(KRs)可以不斷完善。同樣KRs的設定也必須是管理者與員工直接充分溝通后的共識。 (三)推進執(zhí)行 從關鍵成果到“行動計劃“ 當有了關鍵成果(期望的結果)后,就要圍繞這個具體的目標來分解任務了。所以,每項關鍵成果就會派生出一系列的任務,交給不同的同事負責。關鍵成果負責人就成了名符其實的項目經(jīng)理,來組織協(xié)調(diào)大家。因此,關鍵成果的項目經(jīng)理應當是團隊非常重要的成員,他們能夠調(diào)度和影響企業(yè)資源,如果他還不具備這個能力,就不能把這個權力給他。至少,項目經(jīng)理和企業(yè)決策者之間應當保持絕對通暢的溝通。 (四)定期回顧 每個季度做回顧。到了季度末,員工需要給自己的KRs的完成情況和完成質(zhì)量打分——這個打分過程只需花費幾分鐘時間,分數(shù)的范圍在0到1分之間,而最理想的得分是在0.6到0.7之間。 每個員工在每個季度初需要確定自己本季度的 OKR,在一個季度結束后需要根據(jù)自己這個季度的工作完成情況給 OKR打分。每半年公司會進行一次 Performance Review,主要是 review 員工過去半年的績效,并根據(jù)Performance Review 的結果變更 Job Ladder(業(yè)務職級)和薪酬。值得一提的是,所有的個人Performance Review的成就內(nèi)容及級別都是全公司共享公開的。這個對于很多公司來說是不可想象的,因為一方面可以做到更為公平和透明,另一方面也給每位同事提供了更好學習和成長自己的樣本,激勵大家在產(chǎn)品研發(fā)中更高質(zhì)量的挑戰(zhàn)和要求自己。 四、實施關鍵 1、OKR 首先是溝通工具:團隊中的每個人都要寫OKR,所有這些OKR都會放在一個文檔里。任何員工都可以看到每個人在這個季度最重要的目標是什么,團隊這個季度的目標是什么。 2、OKR是努力的方向和目標:OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。 3、OKR必須可量化(時間&數(shù)量)。比如健身時設定鍛煉目標,如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”,肯定不是一個好的OKR,因為無法衡量,好的OKR是“比如2021年的跑步時間比2020年的跑步時間增加一倍”。 4、目標必須一致:制定者和執(zhí)行者目標一致、團隊和個人的目標一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個團隊定自己的OKR;第三,每個工程師或設計師寫各自的OKR。這三步各自獨立完成,然后對照協(xié)調(diào)這三者的OKR。OKR跟個人績效沒有關系,因為OKR系統(tǒng)的結果和每個人并不直接掛鉤。 5、目標要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,“最佳”的 OKR分數(shù)在0.6-0.7之間,如果某人只拿到1分,那么他 OKR訂的目標顯然是野心不夠的。但是低分數(shù)的人也不應該受到指責,而是應通過看他工作上的數(shù)據(jù),幫助他改進下一季度的 OKR 目標。 6、通過月度會議Review ,時時跟進OKR: 在月度會議上需要確定如何去達到目標,是一個幫助達到目標的過程。 7、通過季度會議Review ,及時調(diào)整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非常快,每季度有一個OKR 的 review,調(diào)整的原則是目標(Objectives)不變,只允許調(diào)整關鍵成果(Key Results)。 **操作特點 與傳統(tǒng)的績效管理工具相比,OKR工具在操作層面有著以下幾個方面的特點: 1.OKR特別強調(diào)適應互聯(lián)網(wǎng)時代的外部環(huán)境變化 互聯(lián)網(wǎng)時代的信息互聯(lián)技術首先徹底打破了溝通壁壘,從而加快了外部市場、消費者需求等環(huán)境的演進與變化速度;同時外部環(huán)境變化頻率的加速,不僅僅體現(xiàn)于市場信息互換上,還體現(xiàn)于溝通方式甚至科學技術上(例如信息技術與物理技術的融合)。 外部環(huán)境的這一特性,要求互聯(lián)網(wǎng)時代的戰(zhàn)略績效管理必須能夠提高針對外部環(huán)境快速變化的適應能力,在戰(zhàn)略目標與績效指標設定在做好長、中、短期的平衡。 KRs強調(diào)創(chuàng)新,一般不會保留在下個周期 KRs是實現(xiàn)目標(O)實現(xiàn)的關鍵驅(qū)動因素,以產(chǎn)出或成果為基礎。同時KRs不是墨守成規(guī)的常規(guī)的、不變的、重復性的工作任務,而是特別強調(diào)創(chuàng)新的每個季度重新定義、確認的KRs。在實際操作中,要根據(jù)季度目標(O)重新分析支持目標實現(xiàn)的KRs,上一季度的KRs即使沒有完成也不能延期保留到下一季度實施,而是抱著清零的心態(tài)重新根據(jù)下一季度目標(O)討論關鍵驅(qū)動因素,根據(jù)關鍵驅(qū)動因素推導不超過4個的KRs。 年季都為相應的OKR打分 OKR的打分周期一般以季度、半年或年度為周期進行操作,KRs是實現(xiàn)目標(O)實現(xiàn)的關鍵驅(qū)動因素,以產(chǎn)出或成果為基礎。同時KRs不是墨守成規(guī)的常規(guī)的、不變的、重復性的工作任務,而是特別強調(diào)創(chuàng)新的每個季度重新定義、確認的KRs。 在實際操作中,要根據(jù)季度目標(O)重新分析支持目標實現(xiàn)的KRs,上一季度的KRs即使沒有完成也不能延期保留到下一季度實施,而是抱著清零的心態(tài)重新根據(jù)下一季度目標(O)討論關鍵驅(qū)動因素,根據(jù)關鍵驅(qū)動因素推導不超過4個的KRs。 OKR對員工能力素質(zhì)提出更高的要求 在很多企業(yè)的日常工作中,絕大多數(shù)員工并不具備OKR所要求的主動、客觀地提出自身目標的能力素質(zhì)。很多企業(yè)的推進OKR自下而上設定目標的的愿望是美好的,但是實踐價值并不太大,尤其是目標(O)的設定,有些企業(yè)讓員工自己提出目標(O)結果令人失望甚至讓人哭笑不得;但是OKR讓員工參與的思想?yún)s是好的,我們可以在戰(zhàn)略制定、目標分解、KRs制定等環(huán)節(jié)讓員工充分參與進來;同時實踐也表明OKR對于研發(fā)、IT等強調(diào)創(chuàng)造性及項目運行制的部門似乎更加有效。 OKR強調(diào)基層群策群力,重視員工主觀能動性、創(chuàng)造性 OKR體系下的目標,是由個人提出,然后由組織確定,這種思想與德魯克大師在1954年就提出的目標管理法十分類似。德魯克認為,并不是有了工作才有了目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。 **操作原則 OKR操作需要遵循一些基本原則,一般來說OKR操作主要堅持以下9點基本原則: (1)O值設定須是具體的,可量化,具有一定挑戰(zhàn)性的; (2)最多5個O,每個O最多4個KRs;每個O的KR不超過4個,以產(chǎn)出或成果為基礎,可衡量,且不是常規(guī)的(要求創(chuàng)新); (3)百分之六十的O最初來源于底層,下面員工的聲音應該被聽到,這樣大家工作會更有動力; (4)所有人都必須協(xié)同,OKR的討論事先應當是民主的,不能一開始出現(xiàn)任何命令形式; (5)分數(shù)0.6-0.7是不錯的表現(xiàn),因此0.6-0.7是你的目標。如果分數(shù)低于0.4就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續(xù)進行下去。要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確什么東西不重要及發(fā)現(xiàn)問題的方式。分數(shù)永遠不是最重要的,除了是作為一個直接的引導作用。OKR不是績效考核而是績效監(jiān)督與改進的工具。每個季度末對關鍵結果進行考核,完成60-70%就算好,如果100%完成,說明你的目標設定過于簡單。 (6)OKR一旦制定,將進行公開,以保證透明度和公平性; (7)只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力; (8)公司層面需要建立一個委員會,保證每個人都向目標行進(事實上OKRs實施過程中,你能夠獲得大家的認可和幫助,這是很有趣的事情); (9)每季度考核不是目標(O)而是考核工作成果KRS的完成情況,每季度的KRS如果沒有完成不能保留到下一季度延期實施;季度目標(O)可以調(diào)整,但年度目標(O)的調(diào)整十分嚴格,不能隨意變更。 從上面九點原則我們不難看出,OKR的思路是先制定目標(O),然后明確目標的驅(qū)動因素KRS,最后考核完成情況,這本質(zhì)上和其他的戰(zhàn)略績效管理工具思路沒有太大的不同。但是OKR有一個特點是以季度為周期討論目標(O)實現(xiàn)的支持因素KRS,有效地適應了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代外部環(huán)境快速變化的特征。每季度的KRS都會根據(jù)外部環(huán)境變化及確保全年目標(O)展開,實現(xiàn)環(huán)境變化與目標穩(wěn)定的平衡。 **操作步驟 (1)第一步 開發(fā)公司戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡 實現(xiàn)目標(O)對公司戰(zhàn)略的承接是OKR實施操作的一大難點之一。戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡能夠幫助OKR實施解決這一難題,我們可以在OKR操作之前進行公司戰(zhàn)略解碼,將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡,明確戰(zhàn)略期間公司年度的目標(O)。 (2)第二步分解部門級目標O并明確每個O的KRs 運用價值樹模型將戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡中的目標與指標分解到各個部門,形成部門目標(O)。再將目標(O)分解到部門,討論支持目標(O)實現(xiàn)的KRS【每季度結合外部環(huán)境調(diào)整季度目標(O)并討論適應外部環(huán)境的KRS】。 請注意,OKR強調(diào)O與KR要來自底層員工并非是要脫離公司戰(zhàn)略分解。也就是說在公司戰(zhàn)略制定過程中就要充分地聽從底層員工的意見,以調(diào)動員工參與戰(zhàn)略決策的積極性。同時在分解過程中要讓員工參與,讓他們結合公司戰(zhàn)略目標提出自己的目標(O)。 (3)第三步 分解員工級目標O并明確每個O的KRS (4)第四步 定期回顧與評價。 五、預期收益 OKR可以在采取行動之前培養(yǎng)長期思考與計劃的紀律性。對于代理人,把目標寫在紙上也會明確期望,并能使發(fā)展的定義和成功的定義進行量化。對于其他利益相關者,OKR可以在主題和優(yōu)先級上實現(xiàn)透明化,并支持跨職能的交流。 六、應用實例 美國科技博客BusinessInsider揭秘了谷歌的內(nèi)部員工考核系統(tǒng)OKR。在該考核系統(tǒng)下,員工們不但明確自己的任務,同時也能了解他人在做什么,這套系統(tǒng)由英特爾公司制定,在谷歌成立不到一年的時間,被投資者約翰·都爾引入谷歌并一直沿用。 谷歌對OKR考核按照季度和年度進行,季度OKR考核不會變化,但是年度考核目標會隨著業(yè)務的進行作出調(diào)整。OKR的設定涵蓋多個層面,包括公司層面、團隊層面、高管層面和普通員工層面,其目的是確保公司平穩(wěn)運行。 通常,員工每個季度接受4個到6個OKR考核。如果考核數(shù)量超過該數(shù)目,表明這位員工有可能被解雇。每個季度末期將對OKR考核進行打分,分值從0到1。一般的分值為0.6至0.7,如果獲得1分,可能是目標制定得太簡單;如果低于0.4,員工可能就要反省自己哪里做錯了。包括CEO拉里·佩奇在內(nèi),所有員工的OKR評分都公開,可以在員工資料庫查看自己或同事的OKR目標和得分。需要指出的是,該得分并不作為谷歌晉升員工的依據(jù)。
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