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第一章 總 則
第一條 為提升企業(yè)績效管理工作水平,激發(fā)和調(diào)動員工積極性,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《管理會計(jì)基本指引》等,制定本指引。
第二條 績效管理,是指企業(yè)與員工之間就業(yè)績目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo)達(dá)成共識,并幫助和激勵員工取得優(yōu)異業(yè)績,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理過程。績效管理的核心是業(yè)績評價(jià)和激勵管理。
業(yè)績評價(jià),是指企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法,對一定時期內(nèi)企業(yè)營運(yùn)效率與效果進(jìn)行綜合評判的管理活動。業(yè)績評價(jià)是企業(yè)實(shí)施激勵管理的重要依據(jù)。
激勵管理,是指企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法,調(diào)動企業(yè)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)企業(yè)員工工作動力的管理活動。激勵管理是促進(jìn)企業(yè)業(yè)績提升的重要手段。
第三條 企業(yè)進(jìn)行績效管理時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)價(jià)值導(dǎo)向原則??冃Ч芾響?yīng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),支持價(jià)值創(chuàng)造能力提升。
(二)客觀公正原則??冃Ч芾響?yīng)實(shí)事求是,評價(jià)過程應(yīng)客觀公正,激勵實(shí)施應(yīng)公平合理。
(三)規(guī)范統(tǒng)一原則。績效管理的政策和制度應(yīng)統(tǒng)一明確,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序和流程。
(四)科學(xué)有效原則。績效管理應(yīng)做到目標(biāo)符合實(shí)際,方法科學(xué)有效,激勵與約束并重,操作簡便易行。
第四條 企業(yè)進(jìn)行績效管理時,應(yīng)設(shè)立薪酬與考核委員會或類似機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)審核績效管理的政策和制度、業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃、業(yè)績評價(jià)結(jié)果與激勵實(shí)施方案、業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告等,協(xié)調(diào)解決績效管理工作中的重大問題。
薪酬與考核委員會或類似機(jī)構(gòu)下設(shè)績效管理工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)制定績效管理的政策和制度、業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃,組織業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)施,編制業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告等,協(xié)調(diào)解決
績效管理工作中的日常問題。
第五條 企業(yè)應(yīng)建立和完善績效管理的相關(guān)政策與制度,明確績效管理的工作目標(biāo)、職責(zé)分工、工作程序、工具方法、信息報(bào)告等內(nèi)容。
第六條 企業(yè)應(yīng)建立有助于績效管理實(shí)施的信息系統(tǒng),為績效管理工作提供信息支持。
第七條 績效管理的主要工具方法有:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)增加值法、平衡計(jì)分卡、360度績效評價(jià)、股權(quán)激勵等。企業(yè)可根據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,結(jié)合不同工具方法的特征及適用范圍,選擇一種適合的績效管理工具方法單獨(dú)使用,也可選擇兩種或兩種以上的工具方法綜合運(yùn)用。
第八條 績效管理工具方法應(yīng)用的一般程序,包括制定業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃、執(zhí)行業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃、實(shí)施業(yè)績評價(jià)與激勵、編制業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告。
第二章 業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃的制定
第九條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,綜合考慮業(yè)績評價(jià)期間宏觀經(jīng)濟(jì)政策、外部市場環(huán)境、內(nèi)部管理需要等因素,結(jié)合業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級分解的程序,在溝通反饋的基礎(chǔ)上,編制各層級的業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃。
第十條 業(yè)績計(jì)劃是企業(yè)開展業(yè)績評價(jià)工作的行動方案,包括構(gòu)建指標(biāo)體系、分配指標(biāo)權(quán)重、確定業(yè)績目標(biāo)值、選擇計(jì)分方法和評價(jià)周期、簽訂業(yè)績合同等一系列管理活動。制定業(yè)績計(jì)劃通常從企業(yè)級開始,層層分解到下級單位(部門),最終落實(shí)到具體崗位和員工。
第十一條 企業(yè)可單獨(dú)或綜合運(yùn)用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)增加值法、平衡計(jì)分卡、360度績效評價(jià)等工具方法構(gòu)建指標(biāo)體系。指標(biāo)體系應(yīng)反映企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素,具體指標(biāo)應(yīng)含義明確、可度量。
第十二條 指標(biāo)權(quán)重的確定可選擇運(yùn)用主觀賦權(quán)法和客觀賦權(quán)法,也可綜合運(yùn)用這兩種方法。主觀賦權(quán)法是利用專家或個人的知識與經(jīng)驗(yàn)來確定指標(biāo)權(quán)重的方法,如德爾菲法、層次分析法等??陀^賦權(quán)法是從指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)性質(zhì)入手,由調(diào)查數(shù)據(jù)確定指標(biāo)權(quán)重的方法,如主成分分析法、均方差法等。
第十三條 業(yè)績目標(biāo)值的確定可參考內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)與外部標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等,外部標(biāo)準(zhǔn)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、競爭對手標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn)等。
第十四條 業(yè)績評價(jià)計(jì)分方法可分為定量法和定性法。定量法主要有功效系數(shù)法和綜合指數(shù)法等,定性法主要有素質(zhì)法和行為法等。
第十五條 業(yè)績評價(jià)周期一般可分為月度、季度、半年度、年度、任期。月度、季度業(yè)績評價(jià)一般適用于企業(yè)基層員工和管理人員,半年度業(yè)績評價(jià)一般適用于企業(yè)中高層管理人員,年度業(yè)績評價(jià)適用于企業(yè)所有被評價(jià)對象,任期業(yè)績評價(jià)主要適用于企業(yè)負(fù)責(zé)人。
第十六條 業(yè)績計(jì)劃制定后,評價(jià)主體與被評價(jià)對象一般應(yīng)簽訂業(yè)績合同,明確各自的權(quán)利和義務(wù),并作為業(yè)績評價(jià)與激勵管理的依據(jù)。業(yè)績合同的主要內(nèi)容包括業(yè)績指標(biāo)、目標(biāo)值及權(quán)重、評價(jià)計(jì)分方法、特別約定事項(xiàng)、有效期限、簽訂日期等。業(yè)績合同一般按年度或任期簽訂。
第十七條 激勵計(jì)劃是企業(yè)為激勵被評價(jià)對象而采取的行動方案,包括激勵對象、激勵形式、激勵條件、激勵周期等內(nèi)容。激勵計(jì)劃按激勵形式可分為薪酬激勵計(jì)劃、能力開發(fā)激勵計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展激勵計(jì)劃和其他激勵計(jì)劃。
薪酬激勵計(jì)劃按期限可分為短期薪酬激勵計(jì)劃和中長期薪酬激勵計(jì)劃。短期薪酬激勵計(jì)劃主要包括業(yè)績工資、業(yè)績獎金、業(yè)績福利等。中長期薪酬激勵計(jì)劃主要包括股票期權(quán)、股票增值權(quán)、限制性股票以及虛擬股票等。能力開發(fā)激勵計(jì)劃主要包括對員工知識、技能等方面的提升計(jì)劃。職業(yè)發(fā)展激勵計(jì)劃主要是對員工職業(yè)發(fā)展做出的規(guī)劃。其他激勵計(jì)劃包括良好的工作環(huán)境、晉升與降職、表揚(yáng)與批評等。
第十八條 激勵計(jì)劃的編制應(yīng)以業(yè)績計(jì)劃為基礎(chǔ),采用多元化的激勵手段,兼顧內(nèi)在激勵與外在激勵、短期激勵與長期激勵、現(xiàn)金激勵與非現(xiàn)金激勵、個人激勵與團(tuán)隊(duì)激勵、正向激勵與負(fù)向激勵,充分發(fā)揮各種激勵形式的綜合作用。
第十九條 業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃編制完成后,應(yīng)經(jīng)薪酬與考核委員會或類似機(jī)構(gòu)審核,報(bào)董事會或類似機(jī)構(gòu)審批。經(jīng)審批的業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃應(yīng)保持穩(wěn)定,一般不予調(diào)整,若受國家政策、市場環(huán)境、不可抗力等客觀因素影響,確需調(diào)整的,應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的審批程序。
第三章 業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃的執(zhí)行
第二十條 審批后的業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃,應(yīng)以正式文件的形式下達(dá)執(zhí)行,確保與計(jì)劃相關(guān)的被評價(jià)對象能夠了解計(jì)劃的具體內(nèi)容和要求。
第二十一條 業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃下達(dá)后,各計(jì)劃執(zhí)行單位(部門)應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施,從橫向和縱向兩方面落實(shí)到各下級單位(部門)、各崗位員工,形成全方位的業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃執(zhí)行責(zé)任體系。
第二十二條 業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)建立配套的監(jiān)督控制機(jī)制,及時記錄執(zhí)行情況,進(jìn)行差異分析與糾偏,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確保業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃的有效執(zhí)行。
(一)監(jiān)控與記錄。企業(yè)可借助信息系統(tǒng)或其他信息支持手段,監(jiān)控和記錄指標(biāo)完成情況、重大事項(xiàng)、員工的工作表現(xiàn)、激勵措施執(zhí)行情況等內(nèi)容。收集信息的方法主要有觀察法、工作記錄法、他人反饋法等。
(二)分析與糾偏。根據(jù)監(jiān)控與記錄的結(jié)果,重點(diǎn)分析指標(biāo)完成值與目標(biāo)值的偏差、激勵效果與預(yù)期目標(biāo)的偏差,提出相應(yīng)整改建議并采取必要的改進(jìn)措施。
(三)編制分析報(bào)告。分析報(bào)告主要反映業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃的執(zhí)行情況及分析結(jié)果,其頻率可以是月度、季度、年度,也可根據(jù)需要編制。
第二十三條 業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃執(zhí)行過程中,績效管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)通過會議、培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、公告欄等形式,進(jìn)行多渠道、多樣化、持續(xù)不斷地溝通與輔導(dǎo),使業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃得到充分理解和有效執(zhí)行。
第四章 業(yè)績評價(jià)與激勵的實(shí)施
第二十四條 績效管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況定期實(shí)施業(yè)績評價(jià)與激勵,按照業(yè)績計(jì)劃與激勵計(jì)劃的約定,對被評價(jià)對象的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、公正、客觀地評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的激勵。
第二十五條 評價(jià)主體應(yīng)按照業(yè)績計(jì)劃收集相關(guān)信息,獲取被評價(jià)對象的業(yè)績指標(biāo)實(shí)際值,對照目標(biāo)值,應(yīng)用選定的計(jì)分方法,計(jì)算評價(jià)分值,并進(jìn)一步形成對被評價(jià)對象的綜合評價(jià)結(jié)果。
第二十六條 業(yè)績評價(jià)過程及結(jié)果應(yīng)有完整的記錄,結(jié)果應(yīng)得到評價(jià)主體和被評價(jià)對象的確認(rèn),并進(jìn)行公開發(fā)布或保密發(fā)布。公開發(fā)布的主要方式有召開業(yè)績發(fā)布會、企業(yè)網(wǎng)站業(yè)績公示、面板業(yè)績公告等;保密發(fā)布一般采用一對一書面、電子郵件函告或面談告知等方式進(jìn)行。
第二十七條 評價(jià)主體應(yīng)及時向被評價(jià)對象進(jìn)行業(yè)績反饋,反饋內(nèi)容包括評價(jià)結(jié)果、差距分析、改進(jìn)建議及措施等,可采取反饋報(bào)告、反饋面談、反饋報(bào)告會等形式進(jìn)行。
第二十八條 業(yè)績結(jié)果發(fā)布后,企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)績評價(jià)的結(jié)果,組織實(shí)施激勵計(jì)劃,綜合運(yùn)用業(yè)績薪酬、股權(quán)、晉升與降職、培訓(xùn)與教育、表揚(yáng)與批評等多種方式,逐級兌現(xiàn)激勵承諾。
第五章 業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告
第二十九條 績效管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或根據(jù)需要編制業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告,對業(yè)績評價(jià)和激勵管理的結(jié)果進(jìn)行反映。
第三十條 業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告是企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告的重要組成部分,應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠、分析客觀、結(jié)論清楚,為報(bào)告使用者提供滿足決策需要的信息。
第三十一條 業(yè)績評價(jià)報(bào)告根據(jù)評價(jià)結(jié)果編制,反映被評價(jià)對象的業(yè)績計(jì)劃完成情況,通常由報(bào)告正文和附件構(gòu)成。報(bào)告正文主要包括以下兩部分:
(一)評價(jià)情況說明,包括評價(jià)對象、評價(jià)依據(jù)、評價(jià)過程、評價(jià)結(jié)果、需要說明的重大事項(xiàng)等;
(二)管理建議。
報(bào)告附件包括評價(jià)計(jì)分表、問卷調(diào)查結(jié)果分析、專家咨詢意見等報(bào)告正文的支持性文檔。
第三十二條 激勵管理報(bào)告根據(jù)激勵計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果編制,反映被評價(jià)對象的激勵計(jì)劃實(shí)施情況。激勵管理報(bào)告主要包括以下兩部分:
(一)激勵情況說明,包括激勵對象、激勵依據(jù)、激勵措施、激勵執(zhí)行結(jié)果、需要說明的重大事項(xiàng)等;
(二)管理建議。
可以根據(jù)需要以附件形式提供支持性文檔。
第三十三條 業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告可分為定期報(bào)告、不定期報(bào)告。
定期報(bào)告主要反映一定期間被評價(jià)對象的業(yè)績評價(jià)與激勵管理情況。每個會計(jì)年度至少出具一份定期報(bào)告。
不定期報(bào)告根據(jù)需要編制,反映部分特殊事項(xiàng)或特定項(xiàng)目的業(yè)績評價(jià)與激勵管理情況。
第三十四條 業(yè)績評價(jià)與激勵管理報(bào)告應(yīng)根據(jù)需要及時報(bào)送薪酬與考核委員會或類似機(jī)構(gòu)審核,并提交董事會或類似機(jī)構(gòu)審批。
第三十五條 企業(yè)應(yīng)定期通過回顧和分析,檢查和評估業(yè)績評價(jià)與激勵管理的實(shí)施效果,不斷優(yōu)化業(yè)績計(jì)劃和激勵計(jì)劃,改進(jìn)未來績效管理工作。
第六章 附 則
第三十六條 本指引由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
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