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引 言

企業(yè)在奔赴資本市場的進程中，審視自身在遵循公司治理、內(nèi)部控制等有關法律法規(guī)方面的情況，并對薄弱環(huán)節(jié)加以整改，從而達到監(jiān)管機構對上市公司的要求和期望，是公司董事會及管理層在申請上市過程中需要面對的重大挑戰(zhàn)。中國企業(yè)如何在“跑得快”的情況下，做到“管得穩(wěn)”，在上市進程中需要關注以下內(nèi)容。

擬上市企業(yè)常見的內(nèi)控核心關注點 – 公司層面

01、按照上市規(guī)則要求籌建公司董事會及下屬委員會

02、保持公司治理及管控方面的獨立性

• 保持組織架構的獨立性，避免公司董事及高管層在非上市關聯(lián)公司任職

• 在業(yè)務審批及財務報告方面，確保不受非上市關聯(lián)公司的影響

• 在信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權限等方面，與非上市關聯(lián)公司進行剝離

03、完善員工行為及利益申報機制，以防范或及時發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為

• 建立利益沖突回避、反舞弊機制及調(diào)查與糾錯機制，并對員工進行培訓與宣貫

04、反腐合規(guī)：除制定自身利益沖突、反舞弊反賄賂相關制度，并建立調(diào)查與糾錯機制外，還應關注業(yè)務合作伙伴的反腐敗行為管理，進行必要的背景調(diào)查，以確保滿足反腐法律及法規(guī)的合規(guī)要求

05、建立體系化的風險管理機制

• 明確風險管理框架、職責分工、風險識別途徑、應對措施、監(jiān)控方法、評價方法等核心內(nèi)容

• 開展定期的風險識別與評估工作，確保應對措施的有效性

06、完善內(nèi)部監(jiān)控機制

• 建立獨立的內(nèi)部審計部門/職能，并明確其職責權限、資格要求、獨立性、匯報路徑等

• 開展內(nèi)部審計及其他內(nèi)部監(jiān)督工作，通過獨立監(jiān)督檢查的方式發(fā)現(xiàn)問題并進行整改

07、建立清晰的授權體系，明確界定各級管理層在重要經(jīng)營及管理事項中的職責與權限

08、建立關連交易管理政策，明確關連方和關連交易識別與披露、關連交易定價政策及日常監(jiān)控及關連交易統(tǒng)計與上報程序

09、建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關流程

擬上市企業(yè)常見的內(nèi)控核心關注點 – 業(yè)務流程層面

01、完善銷售管理機制

• 建立客戶信息管理機制，定期更新、維護相關信息并保證數(shù)據(jù)安全性

• 健全客戶信用檔案，關注重要客戶資信變動情況，采取有效措施防范信用風險

• 合理確定定價機制和銷售折扣，根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略

• 建立健全企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理制度，規(guī)范發(fā)票領購、開具、取得、保管、繳銷等程序

• 明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責和審批權限，按照規(guī)定的權限和程序辦理銷售業(yè)務，完善內(nèi)部監(jiān)控機制

02、建立并完善采購管理機制

• 建立對各類供應商評估和準入機制，對供應商資質(zhì)信譽情況的真實性和合法性進行審查

• 健全采購定價機制，科學合理地確定采購價格，對重要物資品種價格進行跟蹤監(jiān)控

• 制定明確的采購驗收標準，以確保其符合合同相關規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求

03、加強資金運營管理，確保資金安全，實現(xiàn)資金的合理使用

• 建立完善的資金管理、印鑒管理的制度和程序

• 嚴格規(guī)范資金收支的條件、程序和審批權限，尤其是大額資金支付的授權審批額度規(guī)定及審批程序

04、建立完善的勞動與人事合規(guī)機制

• 企業(yè)雇用人員的雇用模式及五險一金繳納需滿足合規(guī)管理要求

05、保持會計核算與監(jiān)督透明，建立并維護透明且體系化的財務核算體系，實現(xiàn)必要的職責分離

06、完善信息系統(tǒng)治理架構，建立信息安全管理、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全管理機制和措施

07、建立計算機軟件版權的管理和維護機制，購買和使用正版軟件以避免相關合規(guī)與訴訟風險

治理管控與風險內(nèi)控管理的關鍵成功要素

盡管上市地有所不同，內(nèi)控合規(guī)要求不盡相同，但上市企業(yè)在治理與風控方面的成功要素卻是大同小異：高層支持、全員聯(lián)動、標準原則、方法工具缺一不可。

治理層及高級管理層的高度重視，并建立全員合規(guī)基調(diào)

加強對管理層的內(nèi)控合規(guī)指導，奠定管理層內(nèi)控合規(guī)基調(diào)

• 加強對管理層的合規(guī)指導，明確管理層的內(nèi)控合規(guī)責任，奠定管理層合規(guī)基調(diào)，樹立合規(guī)從高層做起、人人有責的理念

• 賦予內(nèi)控合規(guī)部門充分的資源與權威

• 定期開展宣貫，構建內(nèi)控合規(guī)文化

治理及內(nèi)控合規(guī)管理架構的健全性，并發(fā)揮各自在管理中的作用

保持公司治理及管控方面的獨立性

• 保持組織架構的獨立性，避免公司董事及高管層在非上市母集團或關聯(lián)公司任職

• 在業(yè)務審批及財務報告、信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)權限等方面，確保不受非上市母集團的影響

建立健全內(nèi)控組織體系

• 完善的法人治理結構+專門的內(nèi)控機構+各部門內(nèi)強化專業(yè)崗位+內(nèi)部監(jiān)督部門

• 通過培訓提高關鍵管理人員的內(nèi)控專業(yè)知識

健全風險管理機制，并不斷升級、探索風險管理在業(yè)務發(fā)展中支持和輔助決策功效

遵循監(jiān)管要求建章建制

• 建立清晰的授權體系，明確界定各級管理層在重要經(jīng)營及管理事項中的職責與權限

• 建立符合上市監(jiān)管要求的信息披露具體政策及相關流程

建立體系化的風險管理機制

• 明確風險管理框架、職責分工、風險識別途徑、應對措施、監(jiān)控流程、評價方法等核心內(nèi)容

• 開展定期的風險識別與評估工作，確保應對措施的有效性

貫穿管理全周期的事前、事中、事后監(jiān)督合規(guī)檢查機制及配套措施

完善員工行為及利益申報機制，建立內(nèi)控措施以防范或及時發(fā)現(xiàn)/糾正舞弊及其他違規(guī)行為

• 建立利益沖突回避、反舞弊機制及調(diào)查與糾錯機制，并對員工進行培訓與宣貫

• 關注業(yè)務合作伙伴內(nèi)部反腐敗行為管理，進行必要的背景調(diào)查

完善內(nèi)部監(jiān)控機制

• 成立獨立的內(nèi)部審計部門/職能，明確其職責權限、資格要求、獨立性、匯報路徑等，并開展內(nèi)部審計及其他內(nèi)部監(jiān)督工作

充實的資源配備、充分的資源協(xié)同及整合

充實的資源配備和充分的資源整合

• 有效進行內(nèi)部資源整合，充實風險、內(nèi)控、合規(guī)體系建設內(nèi)部資源

• 在內(nèi)部資源不足的情況下，協(xié)同其他二、三道防線，實現(xiàn)資源協(xié)同和整合，共同落實、深化內(nèi)控合規(guī)體系建設工作

畢馬威上市企業(yè)治理管控與風險內(nèi)控咨詢服務

畢馬威旨在幫助企業(yè)降本增效，持續(xù)提升管理效益與效率，既協(xié)助構建1.0的專項管理體系，又支持向2.0的智慧風險內(nèi)控整合體系進階，最終實現(xiàn)從經(jīng)驗型到規(guī)范型、再到智能型的升級轉變。

風險篇

風險管理規(guī)劃設計

風險管理體系建設

全面風險管控體系評估

專項風險評估

風險偏好與預警監(jiān)控體系建設

重大風險管理指標監(jiān)控及預警體系

交易對手風險診斷

應急風險管理

內(nèi)控與合規(guī)篇

內(nèi)控合規(guī)體系建設

內(nèi)控體系評價與優(yōu)化

合規(guī)管理體系建設

專項合規(guī)風險評估

企業(yè)健康診斷

商業(yè)合作第三方風險監(jiān)控

經(jīng)銷商渠道合規(guī)審計與核查

社會信用體系等級及信用評分監(jiān)控

內(nèi)審篇

內(nèi)部審計管理體系建設

數(shù)字化內(nèi)部審計服務

采購、合同管理專項審計服務

專項篇-上市治理及內(nèi)控

A股/科創(chuàng)板/創(chuàng)業(yè)板/北交所內(nèi)控梳理及優(yōu)化

香港上市內(nèi)控服務

美國上市內(nèi)控服務

韓國上市內(nèi)控服務

專項篇-治理與運營管控

公司治理與集團管控

業(yè)務流程優(yōu)化

盈利模式及經(jīng)營風險能力對標

市場準入及運營風險分析

智能風控篇

數(shù)字化賦能的風險、內(nèi)控、合規(guī)、內(nèi)審整合

合作伙伴風險監(jiān)控平臺

投資全周期風險及運營能力監(jiān)控指標體系建立

境外投資風險評估

投資風險全景大屏