前言
在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的大背景下,工程建筑企業(yè)作為典型的傳統(tǒng)行業(yè),面臨較大的行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展壓力。為順應(yīng)行業(yè)的未來發(fā)展,在“市場分化”、“多元化發(fā)展”、“存量競爭”、“業(yè)務(wù)模式變革”的行業(yè)格局中尋找到新的業(yè)務(wù)發(fā)展機會,工程建筑企業(yè)正重新審視戰(zhàn)略方向,推動業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級。戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)層面的轉(zhuǎn)型升級對企業(yè)的組織能力提出了新的要求。
我們認(rèn)為工程建筑企業(yè)需要快速構(gòu)建能夠支撐戰(zhàn)略落地,動態(tài)且可擴展的組織架構(gòu)與管控模式,打造平臺型組織,構(gòu)建柔性、輕盈的組織內(nèi)核,從而提升企業(yè)的核心能力,從而支撐細分業(yè)務(wù)產(chǎn)品策略、總承包能力打造、區(qū)域深耕等核心戰(zhàn)略策略的達成。
一、工程建筑企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,倒逼組織變革與能力提升
面對工程建筑行業(yè)總體增量空間放緩,盈利能力受到擠壓的發(fā)展趨勢。工程建筑企業(yè)從建造業(yè)務(wù)本身和多元化業(yè)務(wù)發(fā)展兩個維度進行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展對工程建造企業(yè)的組織體系提出了新的更高的要求。
我們認(rèn)為企業(yè)往往面臨以下挑戰(zhàn):
第一,工程建筑企業(yè)近年來規(guī)模快速發(fā)展,組織層級增多,總部如何發(fā)揮自身價值,從而更好的賦能業(yè)務(wù)發(fā)展。
第二,行業(yè)整體盈利承壓,如何通過組織體系設(shè)計提升整體運營效益,從而應(yīng)對成本壓力。
第三,面臨區(qū)域深耕發(fā)展,區(qū)域組織模式應(yīng)該如何搭建,如何解決區(qū)域組織投放效率的問題。
第四,建造業(yè)務(wù)發(fā)展進一步市場細分,科教文衛(wèi)、高科技廠房、水務(wù)環(huán)保等細分市場逐步產(chǎn)品化,專業(yè)化發(fā)展成為趨勢,如何解決過往以區(qū)域組織為核心的組織體系對專業(yè)產(chǎn)品線發(fā)展的戰(zhàn)略承接。
第五,工程總承包模式逐步成為行業(yè)主流模式,傳統(tǒng)工程建筑企業(yè)如何在此背景下,承接其組織要求,提升總承包管理能力。
第六,業(yè)務(wù)多元化趨勢下,新業(yè)務(wù)組織承接、新業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的賦能與協(xié)同機制需要系統(tǒng)梳理。
總體而言,在外部市場增壓明顯,內(nèi)部企業(yè)戰(zhàn)略快速調(diào)整的局面下,傳統(tǒng)組織架構(gòu)遭受沖擊,難以承載戰(zhàn)略的落地與實現(xiàn),中國工程建筑企業(yè)組織能力亟需快速提升?;跇I(yè)務(wù)發(fā)展需要,優(yōu)化組織管控機制,重塑組織架構(gòu)體系,強化組織核心能力,快速完成組織轉(zhuǎn)型將成為工程建筑企業(yè)組織發(fā)展的必然選擇。
二、畢馬威對于工程建筑企業(yè)組織演進趨勢的思考與洞見
1、傳統(tǒng)組織的平臺化組織轉(zhuǎn)型
為更好地應(yīng)對組織效率不足、內(nèi)部協(xié)同賦能欠缺等問題,我們認(rèn)為工程建筑企業(yè)需要打破企業(yè)內(nèi)部管理邊界,強化總部資源統(tǒng)籌能力,在企業(yè)內(nèi)部形成多功能、一體化業(yè)務(wù)團隊。伴隨數(shù)字化技術(shù)的深入與產(chǎn)業(yè)鏈的整合,利用數(shù)字信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理手段,打破傳統(tǒng)層級式、職能化的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建新的賦能化、兼收并蓄型的組織模式,最大限度的降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升服務(wù)質(zhì)量與運營效率,從而實現(xiàn)高度的市場應(yīng)變能力、定制化的響應(yīng)客戶需求。
因此,我們認(rèn)為從“跨界思維的模式創(chuàng)新”、“賦能協(xié)同的授權(quán)體系”、“敏態(tài)共生的組織結(jié)構(gòu)”、“打破壁壘的運行機制”、“價值引領(lǐng)的行為轉(zhuǎn)變”五要素著手搭建平臺型組織有助于工程建筑企業(yè)更好的發(fā)揮組織效率應(yīng)對行業(yè)變化帶來的組織能力要求。同時構(gòu)建“專業(yè)精深能力”、“快速敏捷能力”、“智能創(chuàng)新能力”、“開放生態(tài)能力”四種能力,打造輕盈、敏捷的內(nèi)在組織特性,構(gòu)建平臺型組織框架,使戰(zhàn)略落地與執(zhí)行更為高效,外部合作與內(nèi)部協(xié)同更有效,資源與信息流轉(zhuǎn)更為通暢,企業(yè)文化更為凝聚。
2、基于業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的組織體系承接
針對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型要求和具體業(yè)務(wù)模式變革帶來的組織架構(gòu)設(shè)計問題,我們建議從長期戰(zhàn)略方向、業(yè)務(wù)發(fā)展特性、組織能力現(xiàn)狀等要素出發(fā),針對性解決具體問題。例如:
針對組織層級設(shè)置及組織資源投放效率問題,企業(yè)需要建立動態(tài)的組織投放、優(yōu)化與調(diào)整機制,從而保證整體資源有效應(yīng)性的提升。
針對業(yè)務(wù)專業(yè)化發(fā)展問題,需要設(shè)計多元化的組織模式,根據(jù)業(yè)務(wù)屬性、組織能力現(xiàn)狀,匹配個性化的組織承接模式,推動業(yè)務(wù)發(fā)展。
針對工程總承包模式變革,需要重新思考業(yè)務(wù)價值鏈的承接與打造模式,從業(yè)務(wù)模式重塑角度上,結(jié)合自身業(yè)務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)建組織體系。
針對業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,系統(tǒng)思考新業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系,構(gòu)建獨立業(yè)務(wù)體系,建立內(nèi)部協(xié)同機制,支持業(yè)務(wù)規(guī)??焖偬嵘?/p>
面對行業(yè)環(huán)境變化與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求,我們認(rèn)為工程建筑企業(yè)需要從整體上重新審視自身組織體系,打造平臺化組織,并針對具體業(yè)務(wù)發(fā)展要求,匹配相應(yīng)的組織變革策略,從而更好的應(yīng)對自身發(fā)展的挑戰(zhàn)。
三、畢馬威工程建筑行業(yè)組織變革案例分享
某央企二級大型工程建筑企業(yè)組織變革與轉(zhuǎn)型案例
1、項目背景
該集團為國內(nèi)某大型央企建筑公司的二級子公司,目前為國內(nèi)一流的工程建筑承包商,致力于在“十四五”期間成為“中國領(lǐng)先的綜合建筑服務(wù)商”,逐步向“世界一流綜合建筑服務(wù)商”邁進。為達成戰(zhàn)略目標(biāo),客戶發(fā)現(xiàn)目前組織發(fā)展面臨如下問題,集團內(nèi)部價值創(chuàng)造能力弱,組織架構(gòu)無法承載公司業(yè)務(wù)價值鏈升級,新業(yè)務(wù)難以高質(zhì)量開展;服務(wù)意識缺乏,內(nèi)部職能職責(zé)重疊現(xiàn)象突出,缺乏組織主責(zé)能力;集團總部對一線機構(gòu)“重監(jiān)督、缺賦能”,一線難以發(fā)展自身能力;集團內(nèi)部項目制模式發(fā)展滯緩,各專業(yè)系統(tǒng)之間阻隔明顯。面對組織發(fā)展的難題,客戶希望能夠以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,貼合自身實際問題,以行業(yè)標(biāo)桿為借鑒,系統(tǒng)性規(guī)劃組織變革的演變路徑與開展步驟。
2、解決方案
在此背景之下,畢馬威基于長期的組織變革體系研究和服務(wù)經(jīng)驗,針對該集團組織管控模式不清晰、總部對業(yè)務(wù)一線賦能不足、職能交叉與缺失等問題,結(jié)合該集團戰(zhàn)略要求、文化特點及外部最佳標(biāo)桿實踐,對集團組織與管控架構(gòu)進行系統(tǒng)性的優(yōu)化設(shè)計。具體來說,本項目主要幫助客戶解決以下5大問題:
整體組織框架和管理模式:
傳統(tǒng)建筑工程企業(yè)一般隨著業(yè)務(wù)的擴張,區(qū)域的深耕,都會采取區(qū)域號碼公司的方式,但隨著新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),對細分新業(yè)務(wù)、產(chǎn)品線領(lǐng)域有了更強的專業(yè)能力要求。新業(yè)務(wù)的管理模式、新業(yè)務(wù)與區(qū)域號碼公司之間的關(guān)系成為了工程建筑企業(yè)的討論熱點。在此項目中,畢馬威幫助集團明確了新業(yè)務(wù)以全國性專業(yè)公司為主、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)以區(qū)域號碼公司為主的雙線管理模式,并配套設(shè)計了各分子公司之間的市場營銷、履約資源共享激勵機制,以更好的支持新業(yè)務(wù)的孵化和能力培育。
集團管控模式和總部能力強化:
過去集團總部是一個傳統(tǒng)的管理型總部,隨著近幾年集團業(yè)務(wù)和區(qū)域市場的快速擴張,集團對各分子公司的專業(yè)指導(dǎo)和賦能不足矛盾更加突出,尤其是新業(yè)務(wù)領(lǐng)域。集團總部管什么、如何管成為集團高管關(guān)注的焦點問題。本項目中,畢馬威團隊認(rèn)為要實現(xiàn)未來戰(zhàn)略目標(biāo)、打造組織力,集團必須從傳統(tǒng)管理型總部向強總部轉(zhuǎn)變,并以“把方向、管大局、保落實”為核心打造“引領(lǐng)、賦能、服務(wù)”型集團總部;二級機構(gòu)定位為專業(yè)化業(yè)務(wù)管理平臺、利潤實現(xiàn)中心,負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域或責(zé)任區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營創(chuàng)效、項目管理等工作;最終形成“強總部、精區(qū)域、細項目”的三級管控架構(gòu),真正實現(xiàn)自上而下的賦能,推動集團整體目標(biāo)達成。
關(guān)鍵管控職能專題梳理與能力提升:
該集團過往各職能條線的運作模式相對傳統(tǒng)、各層級界面劃分存在模糊和不合理的情況,配套機制缺失、僵化。根據(jù)集團工程建造業(yè)務(wù)特點和管理要求,對設(shè)計管理、工程總承包、工程項目管理、商務(wù)管理、技術(shù)管理、采購管理、市場營銷等核心業(yè)務(wù)職能及戰(zhàn)略管理、人力資源、財務(wù)、數(shù)字化等核心管理職能,進行專題討論,明確上述各項核心職能的運作模式、各事項在兩級組織上的分工界面及配套管理機制等。以人力資源職能為例,在管理模式上,畢馬威幫助該集團明確了三支柱模式轉(zhuǎn)型方向;在實現(xiàn)路徑上,根據(jù)集團現(xiàn)狀近期優(yōu)先搭建人力資源共享中心推動內(nèi)部資源集中共享,在新機構(gòu)中嘗試推行HRBP模式,并不斷強化集團人資部的政策制定能力。
部門設(shè)置優(yōu)化和核心職責(zé)梳理:
過往該集團機關(guān)單位設(shè)置過于臃腫,整體運營效率不高。畢馬威項目組基于組織框架、總部及二級單位定位、各核心職能專題梳理,對集團總部、二級機構(gòu)的組織架構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化,推進總部機關(guān)的大部制改革。明確總部、二級機構(gòu)各部門職責(zé)中需要補齊、撤銷、強化、合并的職責(zé)要點。與此同時,畢馬威項目組根據(jù)未來戰(zhàn)略要求,為該集團配套設(shè)計近期、中遠期組織架構(gòu)演進方案,最終形成組織架構(gòu)優(yōu)化總體方案。
組織變革方案執(zhí)行落地:
在設(shè)計方案完成后,畢馬威團隊為該集團提供了兩個月的落地實施輔導(dǎo)服務(wù),幫助客戶推動組織變革落地。在落地輔導(dǎo)期間,畢馬威團隊以組織方案為基礎(chǔ),設(shè)計了推進計劃表,明確各關(guān)鍵事項的時間節(jié)點、推進方式、主要成果及責(zé)任人。對于部門職責(zé)說明書、崗位設(shè)置及崗位說明書、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程對接等專業(yè)性強、實操難度大的問題,畢馬威顧問陪同客戶進行深入研究分析,開展針對性培訓(xùn),與客戶共同推動組織轉(zhuǎn)型。
3、項目價值
通過本次項目,畢馬威幫助客戶通過遠景指引法對組織模式、管控模式、組織架構(gòu)進行系統(tǒng)梳理和完善,幫助該集團解決了下列問題。
首先,優(yōu)化組織模式,結(jié)合組織能力基礎(chǔ)及未來改革方向,分別建立區(qū)域管控為主、專業(yè)與區(qū)域雙線管控、專業(yè)管控、總部主導(dǎo)四類組織模式。
第二,調(diào)整管控模式,重新明確總部定位,從管控轉(zhuǎn)向賦能,聚焦“把方向、管大局、拓市場、保落實”四大核心要素,構(gòu)造平臺型組織,授權(quán)與賦能一線業(yè)務(wù)單元。
第三,減輕組織負(fù)擔(dān),取消冗余的管理層,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模,建立機動的工作組,明確主責(zé)、提高組織效率、激發(fā)員工活力。
第四,重建內(nèi)部協(xié)同機制,明確各單位之間的運轉(zhuǎn)關(guān)系與主要責(zé)任,根據(jù)不同的市場化場景,設(shè)計配套機制,實現(xiàn)下屬各二級單位與總部中心之間的配合與合作,提高項目承接、履約、結(jié)算等環(huán)節(jié)的效率。
第五,迭代組織架構(gòu),根據(jù)未來新產(chǎn)品線孵化,梳理產(chǎn)品線自身組織架構(gòu),配套新增部門與支撐團隊;依據(jù)新市場開發(fā)節(jié)奏,設(shè)計短期、中期的組織架構(gòu)演進重點與路徑。
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