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績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控是為了提高預(yù)算執(zhí)行效率和資金使用效益而安排的,由財(cái)政部門組織、預(yù)算部門及其所屬單位依照職責(zé)實(shí)施,是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度開(kāi)展的監(jiān)督、控制和管理活動(dòng)。也就是開(kāi)展預(yù)算績(jī)效日常監(jiān)控,并定期對(duì)績(jī)效監(jiān)控信息進(jìn)行收集、審核、分析、匯總、填報(bào);分析偏離績(jī)效目標(biāo)的原因,并及時(shí)采取糾偏措施,形成績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控表,按照要求向財(cái)政部門報(bào)送績(jī)效監(jiān)控結(jié)果。
在實(shí)踐中,往往重視預(yù)算執(zhí)行效率而忽視資金使用效益的監(jiān)控這與資金使用效益監(jiān)控的難度有關(guān),試想一下,事后評(píng)價(jià)使用效益如此之難,何況事中呢?有些地方試行的跟蹤績(jī)效評(píng)價(jià)或者事中績(jī)效評(píng)價(jià)其實(shí)和績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控大同小異。
在實(shí)踐中,也往往偏重監(jiān)督,而忽視控制和管理。這里說(shuō)的管理是對(duì)績(jī)效的管理。如資金使用的管理、業(yè)務(wù)的管理等。
第三方機(jī)構(gòu)理解了績(jī)效運(yùn)行的內(nèi)涵和監(jiān)控的內(nèi)容,編制實(shí)施方案和績(jī)效監(jiān)控報(bào)告就不難了。
一、績(jī)效監(jiān)控對(duì)象
包括一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算和國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算所有項(xiàng)目支出。
未來(lái)將開(kāi)展整體預(yù)算績(jī)效監(jiān)控。
二、績(jī)效監(jiān)控內(nèi)容:
(一)績(jī)效目標(biāo)完成情況。
一是預(yù)計(jì)產(chǎn)出的完成進(jìn)度及趨勢(shì),包括數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本等。
二是預(yù)計(jì)效果的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度及趨勢(shì),包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益和可持續(xù)影響等。
三是跟蹤服務(wù)對(duì)象滿意度及趨勢(shì)。
(二)預(yù)算資金執(zhí)行情況,包括預(yù)算資金撥付情況、預(yù)算執(zhí)行單位實(shí)際支出情況以及預(yù)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況。
(三)重點(diǎn)政策和重大項(xiàng)目績(jī)效延伸監(jiān)控。必要時(shí),可對(duì)重點(diǎn)政策和重大項(xiàng)目支出具體工作任務(wù)開(kāi)展、發(fā)展趨勢(shì)、實(shí)施計(jì)劃調(diào)整等情況進(jìn)行延伸監(jiān)控。具體內(nèi)容包括:政府采購(gòu)、工程招標(biāo)、監(jiān)理和驗(yàn)收、信息公示、資產(chǎn)管理以及有關(guān)預(yù)算資金會(huì)計(jì)核算等。
三、如何監(jiān)控?
(一)監(jiān)控方法: 績(jī)效監(jiān)控采用目標(biāo)比較法,用定量分析和定性分析相結(jié)合的方式,將績(jī)效實(shí)現(xiàn)情況與預(yù)期績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較,對(duì)目標(biāo)完成、預(yù)算執(zhí)行、組織實(shí)施、資金管理等情況進(jìn)行分析評(píng)判。
(二)監(jiān)控方式:績(jī)效監(jiān)控包括及時(shí)性、合規(guī)性和有效性監(jiān)控。
及時(shí)性監(jiān)控重點(diǎn)關(guān)注上年結(jié)轉(zhuǎn)資金較大、當(dāng)年新增預(yù)算且前期準(zhǔn)備不充分,以及預(yù)算執(zhí)行環(huán)境發(fā)生重大變化等情況。
合規(guī)性監(jiān)控重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)預(yù)算管理制度落實(shí)情況、項(xiàng)目預(yù)算資金使用過(guò)程中的無(wú)預(yù)算開(kāi)支、超預(yù)算開(kāi)支、擠占挪用預(yù)算資金、超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)等情況。
有效性監(jiān)控重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行是否與績(jī)效目標(biāo)一致、執(zhí)行效果能否達(dá)到預(yù)期等。
(三)監(jiān)控流程: 績(jī)效監(jiān)控工作是全流程的持續(xù)性管理,具體采取日常監(jiān)控和財(cái)政部門定期監(jiān)控相結(jié)合的方式開(kāi)展。條件具備時(shí),開(kāi)展在線監(jiān)控。 每年8月,要集中對(duì)1-7月預(yù)算執(zhí)行情況和績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度開(kāi)展一次績(jī)效監(jiān)控匯總分析,具體工作程序如下:
(一)收集績(jī)效監(jiān)控信息。預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)照批復(fù)的績(jī)效目標(biāo),以績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況為重點(diǎn)收集績(jī)效監(jiān)控信息。
(二)分析績(jī)效監(jiān)控信息。預(yù)算執(zhí)行單位在收集上述績(jī)效信息的基礎(chǔ)上,對(duì)偏離績(jī)效目標(biāo)的原因進(jìn)行分析,對(duì)全年績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行預(yù)計(jì),并對(duì)預(yù)計(jì)年底不能完成目標(biāo)的原因及擬采取的改進(jìn)措施做出說(shuō)明。
(三)填報(bào)績(jī)效監(jiān)控情況表。預(yù)算執(zhí)行單位在分析績(jī)效監(jiān)控信息的基礎(chǔ)上填寫《項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控表》,并作為年度預(yù)算執(zhí)行完成后績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)。
(四)報(bào)送績(jī)效監(jiān)控報(bào)告。年度集中績(jī)效監(jiān)控工作完成后,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出下一步改進(jìn)措施,形成本部門績(jī)效監(jiān)控報(bào)告。
四、績(jī)效糾偏
通過(guò)績(jī)效監(jiān)控信息深入分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢、績(jī)效水平不高的具體原因,對(duì)績(jī)效監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行偏差(經(jīng)費(fèi)保障、制度保障、人員保障、硬件條件保障)和管理漏洞,應(yīng)及時(shí)采取分類處置措施予以糾正:
(一)對(duì)于因政策變化、突發(fā)事件等客觀因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢或預(yù)計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的,要本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)按程序調(diào)減預(yù)算,并同步調(diào)整績(jī)效目標(biāo)。
(二)對(duì)于績(jī)效監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的,如預(yù)算執(zhí)行與績(jī)效目標(biāo)偏離較大、已經(jīng)或預(yù)計(jì)造成重大損失浪費(fèi)或風(fēng)險(xiǎn)等情況,應(yīng)暫停項(xiàng)目實(shí)施,相應(yīng)按照有關(guān)程序調(diào)減預(yù)算并停止撥付資金,及時(shí)糾偏止損。已開(kāi)始執(zhí)行的政府采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)程序辦理。
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