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默認(rèn)標(biāo)題_公眾號封面首圖_2020-10-09-0.png

文章來源:內(nèi)審之友

作者:王佳奇


房地產(chǎn)銷售中心,行業(yè)熟稱“銷售案場”。一個房地產(chǎn)企業(yè)對外宣傳的窗口,也是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績,收回資金實現(xiàn)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)正的重要展示區(qū)。銷售案場管理涉及營銷團隊組建、宣傳話術(shù)管理、宣傳物料采購、對外廣告宣傳、案場活動組織、渠道聯(lián)動管理、銷售傭金管理、銷售資金管理、客戶關(guān)系維護等多方面的內(nèi)容,每一個環(huán)節(jié)對于銷售來說都很重要,每個環(huán)節(jié)管理疏漏都有可能給企業(yè)帶來上百萬的損失。下面介紹幾個易疏忽難管理的例子。


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隨著房地產(chǎn)行業(yè)從高速增長期過渡到平穩(wěn)發(fā)展期,銷售案場也沒有向往日那樣晝夜排隊搶購房源的景象。隨之而來的是思考如何吸引客源,服務(wù)好客戶,實現(xiàn)銷售業(yè)績。在引入客源方面,房地產(chǎn)銷售中介逐漸成為了香餑餑,因為他們有更多的客源,有更豐富的拓客渠道。但普遍存在的問題就是銷售“飛單”,自然來訪客轉(zhuǎn)中介客。


自然來訪,即客戶自己到案場看房;中介客,即通過中介介紹帶過來看房。中介為了多結(jié)算傭金,往往會串通銷售人員將這部分自然來訪客戶變?yōu)橹薪榭汀1热缤ㄟ^篡改報備時間、到訪時間等手段掩蓋客戶是自然來訪的事實。為了規(guī)避這類風(fēng)險,各公司也是嚴(yán)控渠道帶客環(huán)節(jié),從客戶入場/中介報備、接待人員話術(shù)、到渠道中介到訪確客、成交確客等各環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)。甚至為了解決中介“飛單”問題,各大房企都啟用了人臉識別系統(tǒng),從進入案場到離開,進行實時人臉識別,并作為傭金結(jié)算依據(jù),從而無法通過篡改時間來達(dá)到“飛單”的目的。


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房地產(chǎn)企業(yè)營銷費用是很大一筆開支,占銷售額的2%-4%。其中物料采購,比如印刷品、送客戶禮品等都必須經(jīng)過招投標(biāo)采購。我們發(fā)現(xiàn),物料招標(biāo)不像工程招投標(biāo)那么嚴(yán)格,存在眾多小而多的采購,供應(yīng)商與營銷采購人員之間關(guān)系微妙。作為審計人員,可以通過查企業(yè)關(guān)聯(lián)信息、招投標(biāo)文件、詢價比價等各種手段去查實供應(yīng)商圍標(biāo)串標(biāo)的事實。內(nèi)審之友公眾號很多文章都詳細(xì)介紹了招投標(biāo)舞弊的檢查手段,大家可以爬樓查找,在這里不詳述。


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營銷費用還有很大部分是對外宣傳費,除了招投標(biāo)問題,還存在著費用驗收不合格,舞弊人員投機取巧虛報費用的問題。比如:



1、戶外廣告時間、位置、播放記錄等驗收資料造假或不全。每個戶外廣告合同都有約定廣告的地點、時長,但審計中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)驗收資料造假,比如廣告牌合同是展示20天,實際只有15天;有的因為同時多處做廣告,部分采用同樣地點的圖片來驗收交差;以達(dá)到多核銷費用的問題。

2、“小蜜蜂”活動費用虛報。銷售推廣需要聘請外部單位去發(fā)傳單,我們熟稱“小蜜蜂”。由于項目管控不嚴(yán),費用結(jié)算按照發(fā)傳單人員現(xiàn)場拍照人數(shù)結(jié)算,實際簽到表筆跡有明顯雷同,但現(xiàn)場沒有自己人員檢查記錄等。種種跡象表明存在虛報費用的問題,事后審計也只能問責(zé)無法追回款項。

以上是房地產(chǎn)銷售案場經(jīng)常會存在的一些問題,我們在管控過程中要不斷完善制度與要求,要求業(yè)務(wù)部門加強合規(guī)性巡檢,加強事中巡檢及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,防風(fēng)險堵漏洞。


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