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美國時(shí)間2020年6月1日,美國司法部刑事司悄然公布《企業(yè)合規(guī)體系評(píng)價(jià)指引》(2020年6月更新版,“《更新版指南》”),供檢察官評(píng)估企業(yè)合規(guī)體系及流程時(shí)使用。
《企業(yè)合規(guī)體系評(píng)價(jià)指引》是美國司法部對(duì)于企業(yè)合規(guī)體系予以評(píng)價(jià)的重要文件。該《更新版指南》并未對(duì)此前版本作實(shí)質(zhì)性修改,而是更側(cè)重于對(duì)此前2019年版指南(“《2019年版指南》”)作了澄清和進(jìn)一步補(bǔ)充,通讀《更新版指南》,我們不難發(fā)現(xiàn),《更新版指南》更強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)合規(guī)體系之持續(xù)性、有效性和實(shí)時(shí)性的關(guān)注,同時(shí)更重視該合規(guī)體系是否能在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中時(shí)刻發(fā)揮其作用。具體而言,體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
一、關(guān)注:《更新版指南》重申合規(guī)“三大基本問題”的重要性
與《2019年版指南》一脈相承,《更新版指南》進(jìn)一步重申檢察官在評(píng)價(jià)企業(yè)合規(guī)體系和合規(guī)流程時(shí)必須重點(diǎn)考慮合規(guī)的“三大基本問題”,即:
1 該企業(yè)的合規(guī)體系是否設(shè)計(jì)精良?
2 該企業(yè)的合規(guī)體系是否得到認(rèn)真執(zhí)行?換言之,該合規(guī)體系在執(zhí)行和實(shí)施過程中是否獲得充足資源和權(quán)力支持、因此得以有效執(zhí)行和實(shí)施?
3 該企業(yè)的合規(guī)體系在實(shí)踐中是否行之有效?
同時(shí),《更新版指南》也指出,鑒于每一個(gè)企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域不同、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控解決方案各異,就單一企業(yè)的合規(guī)體系評(píng)價(jià)應(yīng)按“一事一議”原則予以處理。當(dāng)檢察官就某一企業(yè)的犯罪行為進(jìn)行調(diào)查時(shí),或者就該企業(yè)的犯罪行為作出指控和起訴決定時(shí),檢察官應(yīng)當(dāng)對(duì)上述三大基本問題予以充分考量,同時(shí)兼顧考慮該企業(yè)實(shí)際情況,例如企業(yè)所處行業(yè)、業(yè)務(wù)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)布局、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、第三方使用管理、與政府的交易、娛樂招待費(fèi)用、慈善政治捐款、所面臨合規(guī)監(jiān)管要求等可能影響企業(yè)合規(guī)體系的各種內(nèi)在和外部因素,以便對(duì)該企業(yè)犯罪行為作出全面、充分、客觀、公正和公平的評(píng)價(jià)。
二、評(píng)論:《更新版指南》核心亮點(diǎn)
相比較《2019年版指南》,《更新版指南》有如下核心亮點(diǎn):
1 在評(píng)價(jià)合規(guī)體系是否設(shè)計(jì)精良時(shí),《更新版指南》指出,檢察官應(yīng)當(dāng)就企業(yè)合規(guī)職責(zé)劃分、合規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃、合規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)及違規(guī)懲處等合規(guī)制度流程進(jìn)行全面、綜合評(píng)價(jià),同時(shí)評(píng)價(jià)該合規(guī)體系是否被有效地融入嵌入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,為其全體員工所知悉并遵守。
具體地,《更新版指南》提出檢察官應(yīng)著重從如下幾個(gè)方面進(jìn)行考量和評(píng)價(jià):
?。?)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:即該企業(yè)如何評(píng)估其所面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、且如何在此基礎(chǔ)上建立并不斷完善其合規(guī)體系;
?。?)合規(guī)制度及流程:即該企業(yè)是否具備從內(nèi)容到效果都切實(shí)可行的合規(guī)制度和流程,以便有效降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效管控,同時(shí)強(qiáng)調(diào)處理不當(dāng)行為的動(dòng)態(tài)政策應(yīng)使企業(yè)能從自身或行業(yè)其它企業(yè)所發(fā)生不當(dāng)行為中吸取教訓(xùn)并及時(shí)更新完善其合規(guī)體系;
?。?)合規(guī)培訓(xùn)及宣傳:即該企業(yè)是否將合規(guī)融入其組織架構(gòu)、通過不斷培訓(xùn)宣傳使合規(guī)深入人心、為其董事、管理層、相關(guān)員工甚至代理商、商業(yè)伙伴等所知悉并遵守,同時(shí)要求企業(yè)保證所有合規(guī)政策流程能為其員工充分知曉并獲得員工關(guān)注,要求其建立員工培訓(xùn)問題答疑流程,并就合規(guī)培訓(xùn)對(duì)員工行為及其工作的影響進(jìn)行評(píng)估;
(4)違規(guī)匿名舉報(bào)及違規(guī)調(diào)查:即該企業(yè)是否已建立有效的匿名舉報(bào)機(jī)制和違規(guī)調(diào)查流程,使員工無須擔(dān)心遭受打擊報(bào)復(fù),同時(shí)確保員工對(duì)該機(jī)制及舉報(bào)途徑充分了解;
?。?)第三方合規(guī)管理:即該企業(yè)是否已建立有效的第三方合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控,同時(shí)要求企業(yè)對(duì)第三方進(jìn)行全程合規(guī)管理,即合作前盡職調(diào)查及合作全過程合規(guī)管理;
?。?)并購合規(guī):即該企業(yè)是否已制定針對(duì)并購對(duì)象的并購前全面合規(guī)盡職調(diào)查,同時(shí)是否已安排并購后審計(jì)調(diào)查、是否已制定與并購整合相關(guān)的合規(guī)整合方案。
2 在評(píng)價(jià)合規(guī)體系是否得到認(rèn)真執(zhí)行時(shí),《更新版指南》指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為合規(guī)體系提供充足的資源和權(quán)力,確保合規(guī)體系獨(dú)立、有效地運(yùn)行并發(fā)揮應(yīng)有的作用。
《更新版指南》指出,檢察官應(yīng)從如下幾個(gè)方面予以考量和評(píng)價(jià):
?。?)企業(yè)高層及中層管理人員的合規(guī)承諾及踐行:即該企業(yè)是否具備合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)力,企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)及合規(guī)管理是否全員覆蓋企業(yè)所有層級(jí)人員,且企業(yè)高層及中層管理人員都應(yīng)當(dāng)就企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)作出承諾;
?。?)自主權(quán)的賦予及資源的配置:即該企業(yè)合規(guī)職能部門的人員配備和資源配置情況,以及該部門的獨(dú)立性、中立性情況。企業(yè)應(yīng)收集、整合所有相關(guān)數(shù)據(jù)資源,同時(shí)確保合規(guī)風(fēng)控部門及所有合規(guī)職責(zé)人員具有訪問該等數(shù)據(jù)的必要、充分權(quán)限;
?。?)對(duì)合規(guī)的獎(jiǎng)勵(lì)即對(duì)違規(guī)的懲處:即該企業(yè)是否建立有獎(jiǎng)懲分明的機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)合規(guī)、懲處違規(guī)。企業(yè)應(yīng)確保合規(guī)體系對(duì)企業(yè)全員一視同仁、對(duì)合規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)及違規(guī)懲處都是基于同一標(biāo)準(zhǔn)、平等公平的。同時(shí),應(yīng)確保合規(guī)職責(zé)人員具有對(duì)違規(guī)行為、違規(guī)處分進(jìn)行調(diào)查的權(quán)限、以確保違規(guī)處分一致性。
3 在評(píng)價(jià)合規(guī)體系在實(shí)踐中是否行之有效時(shí),《更新版指南》基本維持了原指南的相關(guān)要求。同時(shí),《更新版指南》指出,檢察官應(yīng)從如下幾個(gè)方面予以考量和評(píng)價(jià):
?。?)合規(guī)體系的持續(xù)性改善、階段性測(cè)試及回顧:即該企業(yè)是否能基于商業(yè)和環(huán)境的變化不時(shí)完善其合規(guī)體系,以確保其合規(guī)體系的可持續(xù)發(fā)展,確保其合規(guī)文化的建設(shè),其中尤其強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)及合規(guī)文化建設(shè)的重要性;
?。?)違規(guī)調(diào)查:即企業(yè)是否會(huì)基于針對(duì)企業(yè)自身、其員工或其代理商違規(guī)的指控進(jìn)行及時(shí)、徹底的案件調(diào)查;
(3)對(duì)違規(guī)行為的分析及補(bǔ)救:即該企業(yè)是否能夠就違規(guī)行為發(fā)生的根本原因作出分析并針對(duì)該等根本原因及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施。
4 同時(shí),《更新版指南》特別強(qiáng)調(diào)了在個(gè)案中需要就企業(yè)所面臨現(xiàn)實(shí)問題和現(xiàn)狀進(jìn)行考量。為此,特別新增了有關(guān)“企業(yè)現(xiàn)狀”的相關(guān)腳注、特別要求檢察官考量企業(yè)合規(guī)體系是否可能受到外國法律的影響。同時(shí),如企業(yè)聲稱其根據(jù)外國法律要求設(shè)計(jì)了合規(guī)體系,則檢察官應(yīng)當(dāng)要求其提供相關(guān)的外國法律依據(jù),以確保企業(yè)在遵守外國法律的同時(shí),嚴(yán)格遵守美國法律項(xiàng)下合規(guī)要求,以便確保整個(gè)合規(guī)體系的完整性和有效性。
三、啟 示
綜上所述,我們認(rèn)為,《更新版指南》就合規(guī)體系評(píng)價(jià)作出的進(jìn)一步澄清和補(bǔ)充將幫助企業(yè)更明確知悉其合規(guī)體系建設(shè)完善的方法、方向和目標(biāo),于細(xì)微處協(xié)助企業(yè)將合規(guī)管理工作真正做到實(shí)處、讓合規(guī)助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)中國企業(yè)而言,《更新版指南》亦是他山之石,無論是《2019年版指南》還是《更新版指南》,其所包含的合規(guī)基本要求、合規(guī)體系建設(shè)要求對(duì)許多中國企業(yè)而言并不陌生,對(duì)于已經(jīng)或者計(jì)劃將業(yè)務(wù)拓展至美國或者著眼于業(yè)務(wù)全球化并涉及美國的中國企業(yè)而言,《更新版指南》更應(yīng)得到充分重視和積極應(yīng)對(duì)、以便有效管控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、避免刑事風(fēng)險(xiǎn),以合規(guī)助力提升其國際競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在國際商業(yè)舞臺(tái)上不僅能“舞”、還能夠“舞得更好”。
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